PROJECT CONSULT ESSENTIALS auf Theum 4 aktualisiert
8. Mai 2025 12:09 Uhr | Dr. Ulrich Kampffmeyer | Permalink
The ESSENTIALS knowledge base by Dr. Ulrich Kampffmeyer is updated to Theum 4
Die „Essentials“ sind die persönliche Knowledge Base von Dr. Ulrich Kampffmeyer, dem Mentor und Pionier der Branche rund um Dokumentenmanagement, Enterprise Content Management, Wissensmanagement, Records Management und Dokumenten-Automatisierung.
Zweck ist die Bewahrung des Wissens von PROJECT CONSULT aus über 30 Jahren erfolgreicher Beratung zu Themen des Informationsmanagements und der Information Governance in den schnelllebigen Zeiten des Internets.
“Essentials” is the personal knowledge base of Dr Ulrich Kampffmeyer, mentor and pioneer in the domains of Document Management, Enterprise Content Management, Knowledge Management, Records Management, and Document Automation.
Its purpose is to preserve the accumulated expertise of PROJECT CONSULT, developed over more than 30 years of consultancy in the fields of Information Management and Information Governance—especially during the rapidly evolving digital era.
Essentials – eine universelle Wissensbasis zum Information Management
Essentials – A Universal Knowledge Base for Information Management
Die Wissensbasis umfasst Dokumente, Vorträge, Bücher, Präsentationen, Webinare, Artikel und zahlreiche andere Informationen aus über 30 Jahren der Tätigkeit der PROJECT CONSULT Unternehmensberatung Dr. Ulrich Kampffmeyer GmbH in Hamburg.
The knowledge base comprises documents, presentations, books, slide decks, webinars, articles, and a wealth of other materials generated across the three-decade history of PROJECT CONSULT Unternehmensberatung Dr. Ulrich Kampffmeyer GmbH, based in Hamburg.
Die Essentials basieren auf der Wissensmanagement-Plattform Theum®. Sie wurde im Mai 2025 auf die aktuelle Version Theum 4® aktualisiert.
Theum.4® stellt neue Erschließungsmöglichkeiten mit semantischer Suche, Künstlicher Intelligenz und Einbindung von ChatGPT zur Präsentation der Ergebnisse bereit.
Die Essentials werden so noch komfortabler nutzbar.
In den Inhalten kann navigiert, sie können durchsucht und erschlossen sowie in direkte Ergebniszusammenfassungen gewandelt werden.
The Essentials are built on the Theum® knowledge management platform. In May 2025, the system was upgraded to the current release, Theum 4®.
This latest Theum version enables advanced semantic search, artificial intelligence capabilities, and integration of ChatGPT for generating results-oriented summaries.
These features significantly enhance usability, allowing users to navigate, search, explore, and directly access summarised knowledge assets.
Die Essentials beinhalten mehr als 5000 Dokumente, die die Geschichte des Dokumentenmanagements in Deutschland beleuchten.
Die Essentials sind ein Wissens-Archiv. Das Alter der jeweils erschlossenen Inhalte ist bei der Nutzung zu berücksichtigen.
Die Essentials bieten Einblick in Rolle und die Tätigkeit von PROJECT CONSULT und von Dr. Ulrich Kampffmeyer, ihrem Geschäftsführer in Deutschland.
Die Essentials beinhalten Informationen, die öffentlich zugänglich waren oder bei PROJECT-CONSULT-Veranstaltungen den Teilnehmern zugänglich gemacht wurden.
Die Mehrzahl der Beiträge ist in deutsch.
The Essentials comprise more than 5,000 documents, chronicling the evolution of Document Management in Germany.
As a knowledge archive, the collection reflects the historical context of its content, and users are advised to consider the temporal relevance of individual documents.
The Essentials provide insight into the role and professional activities of PROJECT CONSULT and its managing director, Dr Ulrich Kampffmeyer, in Germany.
The materials included were either publicly accessible or made available to participants at PROJECT CONSULT events.
Most of the contributions are in German.
Die Essentials gliedern sich in 13 Bibliotheken und zwei Zusatz-Sammlungen:
- Artikel: nach Jahren sortiert sind hier mehrere Hundert Artikel von Dr. Kampffmeyer und seinen Mitarbeiterinnen zusammengestellt
- Blog: Exerpt von der PROJECT CONSULT Webseite sind hier die Blog-Beiträge und Kommentare zu finden
- Fotos: die Sammlung enthält Fotos von Events, Grafiken aus Information-Management-Ausarbeitungen und Bilder von PROJECT CONSULT Mitarbeiterinnen

The Essentials are organised into 13 libraries and two supplementary collections:
- Articles: Sorted by year, this library contains several hundred articles by Dr Kampffmeyer and his colleagues
- Blog: An excerpt of the PROJECT CONSULT website featuring blog entries and commentaries
- Photos: A visual archive of event photography, infographics from Information Management projects, and staff images
- Interviews: hier sind nicht nur Interviews mit Dr. Kampffmeyer in Deutsch und Englisch zu finden, sondern auch Interviews mit seinen Mitarbeitern
- Videos: eine Kollektion von Webinaren, Panel- und Vortragsaufzeichnungen und Podcasts
- Podiumsdiskussionen: Dr. Ulrich Kampffmeyer hat auf zahlreichen Veranstaltungen Panels moderiert und an solchen teilgenommen. Videos und zum Teil Folien dokumentieren diese
- Präsentationen: wiederum nach Jahren organisiert finden sich hier zahlreiche Folien-Vorträge von nationalen und internationalen Veranstaltungen
- Interviews: Includes interviews with Dr Kampffmeyer (in German and English), as well as with PROJECT CONSULT team members
- Media: A collection of webinars, panel discussions, recorded presentations, and podcasts
- Panel discussions: Dr. Ulrich Kampffmeyer has moderated and participated in panels at numerous events. Videos and some slides document these.
- Presentations: Organised by year, this library contains numerous slide presentations delivered at both national and international conferences
- Publikationen: in 8 Theum-Büchern werden Tagungsbeiträge, Bücher, Jahresbände der PROJECT-CONSULT-Newsletter, Veranstaltungsdokumentationen, White Paper und andere Veröffentlichungen bereitgestellt
- Ressourcen: hier finden sich in 16 Verzeichnissen hauptsächlich Dokumente zu Standards, zum Records Management, zu Gesetzen und Richtlinien, ECM, Leitfäden und Checklisten und Unterlagen zu vielen anderen Themen der Jahre 1992 bis 2023

- Publications: This library with 8 Theum directories offers access to conference proceedings, books, annual issues of the PROJECT CONSULT newsletter, event documentation, white papers and other publications
- Resources: A comprehensive repository with 16 directories of materials about standards, legal issues, guidelines, records management, ECM, checklists, and other records relevant to the field between 1992 and 2023
- Seminare: diese Rubrik enthält nicht nur eigene Seminare von PROJECT CONSULT sondern auch ältere Standardseminare, die PROJECT CONSULT zum AIIM Master und zum CompTIA CDIA+ durchgeführt hat
- Themen: Web-Seiten der ursprünglichen PROJECT-CONSULT.com-Präsenz, die nahezu alle Aspekte des Enterprise Information Management quasi lexikalisch behandeln
- Wikipedia: hier sind eine Reihe von Artikeln, die von Dr. Ulrich Kampffmeyer eingereicht oder wesentlich editiert wurden sowie Einträge und Übersetzungen zu Dr. Ulrich Kampffmeyer selbst gesammelt
- Zitate: in dieser Rubrik sind Zitate von Dr. Ulrich Kampffmeyer in Deutsch und Englisch wie auch Empfehlungen aus seinem Linkedin-Profil aufgeführt
- Seminars: Includes proprietary PROJECT CONSULT seminars as well as earlier standardised training programmes developed for the AIIM Master and CompTIA CDIA+ certifications
- Topics: Originally published on PROJECT-CONSULT.com, these lexicon-style pages provide encyclopaedic coverage of almost all aspects of Enterprise Information Management
- Wikipedia: A curated collection of Wikipedia articles submitted or significantly edited by Dr Kampffmeyer, including entries and translations about him
- Quotes: this section contains quotes from Dr. Ulrich Kampffmeyer in German and English as well as memories and recommendations from his Linkedin profile
Die Essentials werden durch zwei weitere Bibliotheken ergänzt:
- Die PROJECT CONSULT Newsletter der Jahre 1999 bis 2021 sowie automatische Übersetzungen aus den frühen 2000er Jahren
- Die PROJECT CONSULT Events mit zusammengefassten Dokumentationen von Veranstaltungen von PROJECT CONSULT, wie z.B. der DMS Expo oder der DCX Konferenz

The Essentials are further enriched by two additional libraries:
- PROJECT CONSULT Newsletters from 1999 to 2021, including machine translations from the early 2000s
- PROJECT CONSULT Events, which consolidate documentation from major events by PROJECT CONSULT such as the DMS Expo and the DCX Conference
Die Essentials basieren auf der Wissensmanagement Software Theum® in der Version 4.
Sie sind unter der Lizenz Creative Content CC by-nc-nd, also zur privaten Nutzung, als Open Content veröffentlicht.
Da es sich um einen historischen Archivbestand handelt, sind enthaltene Links sowie andere Inhalte nicht mehr gültig. Hinweise zur Nutzung mit KI und automatischer Übersetzung gibt es hier.
Die Essentials werden von der Docufy GmbH gehostet.

The Essentials are hosted on Theum® Version 4, a state-of-the-art knowledge management system.
The content is licensed under Creative Commons CC BY-NC-ND, and thus published as open content for private, non-commercial use.
As a historical digital archive, some links and embedded content may no longer be functional.
A guide how to use the auto-translation and AI functionality is available.
The Essentials are hosted by Docufy GmbH.
Das Theum-Video zum Relaunch der ESSENTIALS
The Essentials relaunch video by Theum
Paul Caspers von Docufy ein ein nettes KI Video zum Upgrade der Essentials auf Theum 4 veröffentlicht.
Vielen Dank an ihn und Richard für das neue Essentials!
Paul Caspers from Docufy published a nice AI video about the Essentials upgrade to Theum 4.
Many thanks to him and Richard for the new Essentials!