Revisionssichere Archivierung

Aufbewahrungsfristen vs. Löschpflichten 2023

6. Januar 2023 um 12:00 Uhr

Jahresanfang - und wieder wird überlegt, was kann endlich an kaufmännischen Unterlagen weg. Hinzukommt die Frage, was muss verpflichtend gelöscht werden. Hier helfen Kataloge zu aufbewahrungspflichtigen, handelsrechtlich und steuerrechtlich relevanten kaufmännischen Dokumenten weiter (z.B. https://www.lexware.de/fileadmin/wissen-tipps/basic-tools/uebersicht-aufbewahrungsfristen.pdf). Hinzuzurechnen ist immer das laufende Jahr (und empfohlen, eine gewisse Karenzzeit). Für Behörden, besonders Bundesbehörden,… Weiterlesen

Archivierung ungleich Archiving

19. Juli 2019 um 12:37 Uhr

Fachbegriffe haben häufig im Deutschen und Anglo-Amerikanischen unterschiedliche Bedeutungen, auch wenn sie auf den ersten Blick sehr ähnlich erscheinen. Dies gilt auch für "Archivierung" und "Archiving". Der deutsche Begriff "Archivierung" beschreibt eigentlich die ewige Aufbewahrung wichtiger, bewerteter Informationen. So sehen es z.B. das Bundesarchivgesetz und so ist die Perzeption bei Archivaren… Weiterlesen

Revisionssicherheit

1. September 2010 um 10:56 Uhr

Revisionssicher kommt von re-Vision, zurückblickend. Für Systeme, Lösungen, Prozesse und Organisation ist rückblickend überprüfbar, dass alles ordnungsmäßig war. Revisionssicherheit beinhaltet nicht, dass auch alles in Zukunft ordnungsmäßig ist, da sich auch rechtliche Vorgaben ändern können. Der Begriff revisonssichere Archivierung beschreibt Lösungen, die sich aus Records-Management und unveränderbarer Aufbewahrung, populär Archivierung,… Weiterlesen

Archivierung

19. April 2010 um 12:20 Uhr

Revisionssichere Archivierung dient zum optimierten Verwalten, Finden, Nutzen und Schützen aufbewahrungswürdiger und aufbewahrungspflichtiger elektronischer Informationen. Wirtschaftlichkeitsüberlegungen und rechtliche Anforderungen machen heute elektronische Archivierung unerlässlich. Definition aus Wikipedia: Elektronische Archivierung englisch, Digital preservation (Abkürzung E-Arch) Elektronische Archivierung steht allgemein für die Aufbewahrung von Informationen in elektronischer Form. Ein spezieller Fall der elektronischen Archivierung ist die… Weiterlesen