Archivierung – PROJECT CONSULT

EU eArchiving Initiative 2023-2024

30. März 2023 um 9:44 Uhr

Im Rahmen des EU-Programms "Shaping Europe's digital future" findet am 25. und 26.04.2023 eine virtuelle Tagung zur eArchiving Initiative statt (The eArchiving Initiative 2023-2024 | Shaping Europe’s digital future (europa.eu)). Die Teilnahme an dem virtuellen Event ist kostenfrei. Zur Anmeldung geht es hier: ec.europa.eu eArchiving Virtual Event Registration. Mitglieder des… Weiterlesen

eArchiving

21. Januar 2023 um 11:47 Uhr

Auf der EU-Webseite "Shaping Europe’s digital future" gibt es jetzt wieder eine Webseite mit Informationen zum Thema eArchiving. eArchiving stellt Spezifikationen, Software, Schulungen und Wissen zur Verfügung, um Nutzer beim langfristigen Speichern von elektronischen Informationen zu unterstützen. Die eArchiving-Initiative basiert auf den Ergebnissen des E-ARK-Projekts ("European Archival Records and Knowledge Preservation"; 2014-2017) und… Weiterlesen

Digitale Archivierung mit BSI-Sicherheitszertifikat

8. Januar 2023 um 21:33 Uhr

Das Bundesarchiv archiviert jetzt dauerhaft und sicher mit BSI Sicherheitszertifikat: Bundesarchiv Internet - Digitale Speicherung von Dokumenten im Bundesarchiv mit neuem Sicherheitszertifikat des BSI ausgezeichnet. Stellit sich die Frage, was wurde geprüft und zertifiziert? Es geht natürlich wieder einmal um elektronische Unterlagen rechtswirksam und im Sinne eines Beweiswerterhalts vertrauenswürdig speichern… Weiterlesen

1000 Jahre Haltbarkeit …

23. November 2022 um 16:41 Uhr

Auf Reddit gab es einen Artikel zur M-Disc von Verbatim - einem digital-optischen Speicher, der mit einer Haltbarkeit von 1000 Jahren wirbt. Dieser fand auch Niederschlag auf Heise.de: "Langzeitarchivierung: Verwirrung um die M-Disc". Reddit-User waren der Meinung, dass nicht mehr die originäre, für die Langzeitarchivierung geeignete M-DISC von Verbatim in… Weiterlesen

Archivspeicher aus Glas

3. November 2022 um 10:13 Uhr

Heute ist World Digital Preservation Day (#WDPD) - da macht es Sinn, einmal über die dauerhafte Archivierung von digitalen Informationen für Millionen von Jahren sich Gedanken zu machen. Bereits vor einigen Jahren wurden Speicher aus Glas vorgestellt, die ihre Informationen nahezu ewig bewahren können: "Eternal 5D Data Storage" (https://www.southampton.ac.uk/news/2016/02/5d-data-storage-update.page). Der… Weiterlesen

Was und wie und für wen eigentlich archivieren?

29. September 2022 um 18:15 Uhr

Die elektronische Archivierung wird inzwischen als selbstverständlich betrachtet. Viele denken dabei zunächst an die Aufbewahrung von geschäftlichen Unterlagen, die dem Records Management und der revisionssicheren Archivierung zuzuordnen sind. Archivierung ist aber mehr als das. Professionelle Archivare sprechen daher zur Unterscheidung vom Umgangssprachlichen von der Langzeitarchivierung. Langzeitarchivierung ist begrifflich jedoch ein… Weiterlesen

20 Jahre nestor

7. Juni 2022 um 10:06 Uhr

Am 28.06.2022 findet in Frankfurt eine denkwürdige Tagung der nestor-Initiative statt: "Das nestor-Siegel: Bilanz, internationale Anwendung und Ausblick / The nestor seal: assessment, international application and outlook". Vor knapp 20 Jahren, im Jahr 2003, begann eine Arbeitsgruppe bei nestor, die Vertrauenswürdigkeit digitaler Archive zu definieren und prüfbar zu machen. So… Weiterlesen

Trustworthy Storage ISO 18759

3. Juni 2022 um 13:59 Uhr

ISO/FDIS 18759 - Document management — Trusted storage sub-system (TSS) functional and technical requirements - wird in Kürze in neuer Version erscheinen. Die Arbeiten an der Neufassung des Standards sind weitgehend abgeschlossen. Das vertrauenswürdige Speichersystem (Trustworthy Storage System, TSS) definiert einen Rahmen für sichere Speicher um alle Arten von Informationen… Weiterlesen

Gartner MQ EIA 2022

28. Januar 2022 um 14:37 Uhr

Ende Januar hat Gartner ihren Magic Quadrant für Enterprise Information Archiving veröffentlicht. Der Bericht kann gegen Hinterlassen der Kontaktdaten kostenfrei heruntergeladen werden. Gartner definiert Enterprise Information Archiving anders als wir in Deutschland mit revisionssicherer Archivierung oder überhaupt Archivierung tun würden. Auch entspricht der US-amerikanische Begriff "Archiving" nicht der Langzeitarchivierung, die… Weiterlesen

ICA Wissensbasis

um 10:23 Uhr

Nein, das Akronym "ICA" steht hier nicht für "Intelligent Content Automation" oder "Intelligent Capture Automation" - zwei aktuell neu auftauchende Begriffe unserer Branche. ICA steht für den "International Council on Archives", die internationale Berufsorganisation der Archivare. Der ICA hat seine Webseite renoviert: https://www.ica.org/. Auf der Webseite findet sich auch ein… Weiterlesen

Sicherheit?!

20. Oktober 2021 um 21:42 Uhr

Das BSI Bundesamt für Sicherheit in der Informationstechnik hat seinen Jahresbericht 2021 vorgelegt. Es sieht düster aus. Die IT-Sicherheitslage bleibt angespannt und kritisch. Auf knapp 100 Seiten beschreibt "Die Lage der IT-Sicherheit in Deutschland" Gefährdungen der Cybersicherheit, die generelle Lage der IT-Sicherheit und zielgruppenspezifische Erkenntnisse ergänzt um Fazit, Glossar und… Weiterlesen

BSI TR-ESOR 1.2.2

15. Juni 2021 um 13:32 Uhr

Das BSI Bundesamt für Sicherheit in der Informationstechnik hat eine aktualisierte Version der Technischen Richtlinie TR 03125, TR-ESOR, veröffentlicht: https://bit.ly/35kgXxg. Die TR 03125 berücksichtigt die Anforderungen der europäischen eIDAS-Richtlinie. Auf der Informationsseite zur "Beweiswerterhaltung kryptographisch signierter Dokumente" finden sich weitere Hinweise und Dokumente, die auf die veränderte Situation bei Signaturen… Weiterlesen

RiC Records in Contexts

7. März 2021 um 12:38 Uhr

https://github.com/ICA-EGAD/RiC-O/blob/master/diagrams/diagrams_v0-1/RiC-CM-overview/diagram_RiC-CM-overview.jpg Seit Ende 2017 ist eine Arbeitsgruppe im ICA International Council dabei einen Standard für eine kontextbezogene Ontologie für Aufzeichnungen (Records) zu erstellen. Die Arbeitsgruppe "ICA Experts Group on Archival Description (EGAD)" hat hierfür einen Entwurf zu Records in Contexts (RIC-CM) nebst der zugehörigen Records in Context Ontology (RIC-O) vorgelegt,… Weiterlesen

PRA 44 U.S.C., 2201-2209

2. Dezember 2020 um 13:47 Uhr

In den USA gelten für die Aufzeichnungen des Präsidenten und des White House besondere Regeln, die im Presidential Records Act festgelegt sind. Erläuterungen zur aktuellen Fassung finden sich auf mehreren Seiten des National Archives (NARA), des Congressional Research Service oder einfach auf Wikipedia. Der RPA regelt, dass alle Aufzeichnungen dem… Weiterlesen

Gartner MQ Enterprise Information Archiving 2020

5. November 2020 um 10:16 Uhr

Die jährliche Gartner-Studie zum Thema "Enterprise Information Archiving (EIA)" ist Ende Oktober 2020 erschienen. Der Bericht von Michael Hoeck und Jeff Vogel kann bei verschiedenen Lösungsanbietern wie z.B. Proofpoint gegen Hinterlassen der persönlichen Daten angefordert werden. Wir müssen an dieser Stelle nicht noch einmal darauf hinweisen, dass Information Archiving nicht… Weiterlesen