Records Management – PROJECT CONSULT

InfoGov World Expo 27.-30.09.2022

22. Juli 2022 um 13:17 Uhr

Im September findet die InfoGov World Expo statt: https://infogovworldexpo.com/. Das interessante Online-Vortragsprogramm rund um Records Management, Information Management und Information Governance wird von einer virtuellen Ausstellung begleitet. Gleich drei unterschiedliche offizielle Records-Management-Zertifikate können parallel in Online-Kursen erworben werden. Das Programm ist inzwischen ziemlich vollständig. Es deckt die Themenbereiche Privacy &… Weiterlesen

Microsoft Purview

6. Mai 2022 um 15:38 Uhr

Mit Microsoft Purview, bereits bekannt aus dem Azure-Umfeld, unternimmt Microsoft den Versuch der Neuordnung aller Module zu Compliance Management, Records Management und Information Governance. Eigentlich wäre "InfoGov", "IG", "Information Governance" der geeignete Oberbegriff für alle Funktionalität, aber Microsoft hat sich lieber für einen Kunstbegriff entschieden, um allen Diskussionen um den… Weiterlesen

Records Management Standards in den USA

27. April 2022 um 14:50 Uhr

Das Thema Records Management wird in den USA durch die NARA, National Archives and Records Administration, also durch die Archivare der National Archives, geregelt. Dort kümmert man sich um alles, was in den Archiven abgeliefert werden muss - so z.B. auch die Dokumente nach PRA 44 U.S.C., 2201-2209. In Punkto… Weiterlesen

ISO/TR 21946 – Rezension

27. Juli 2021 um 20:41 Uhr

Die DIN-Publikation „Geschäftsrelevante Informationen“ beschäftigt sich mit der Umsetzung des Records Managements auf Basis der ISO/TR 21946 „Appraisal for managing records“. „Geschäftsrelevante Informationen“Eine Handlungsanleitung zur risikoorientierten Bewertung von Aufzeichnungen nach ISO/TR 21946 Appraisal for managing recordsAndreas Köller, Wolfgang Krogel, Angela Schreyer, Theresa Vogt und Matthias WeberHerausgeber DIN Deutsches Institut für… Weiterlesen

NARA: IOT, RPA, AI und andere Herausforderungen für das Records Management

28. Oktober 2020 um 13:26 Uhr

Das Büro des Chief Records Officer des National Archives der USA, NARA, hat ein interessantes Whitepaper mit dem Titel "Cognitive Technologies - White Paper - Records Management Implications for Internet of Things, Robotic Process Automation, Machine Learning, and Artificial Intelligence" . Dieses Whitepaper geht weit über den Radius des bisherigen,… Weiterlesen

AIIM Studie: Records Management & Information Governance

27. September 2020 um 11:13 Uhr

In ihrer aktuellen Studie "Balancing Records Management and Information Governance:Automation is theKey Ingredient" werden die Ergebnisse einer Anwenderbefragung vom Juli 2020 präsentiert (https://bit.ly/2S0DNTN). Europäische Anwender sind mit 38% der TeilnehmerInnen in dem Industry Watch (IW) Whitepaper vertreten. Die Teilnehmerinnen kommen aus allen wesentlichen Branchen und Regionen. Das Verhältnis erfahrene Nutzer… Weiterlesen

O365 & Records Management

19. September 2020 um 10:21 Uhr

Microsoft O365 mit Office, Sharepoint, Teams und OneDrive hat in der Covid-19-Krise einen bemerkenswerten Aufstieg erlebt. Schon vor zwei Jahren hatte die Verbreitung und Nutzung von Office365 die Wettbewerber bei Cloud-basierter Collaboration abgehängt. Dennoch stellt sich gerade vielen Unternehmen die Frage, ob denn die adhoc eingeführten Lösungen den Compliance- und… Weiterlesen

15489

18. August 2020 um 14:55 Uhr

Wer kennt sie nicht, die geradezu magische Zahl 15489?! Die "ISO 15489-1:2016 Information and Documentation - Records Management - Part 1: Concepts und Principles" ist der Grundstein für die Verwaltung und Erschließung wichtiger, aufbewahrungspflichtiger Aufzeichnungen (eine deutschsprachige Anleitung gibt es hier: http://bit.ly/ISO15489DE). Die ISO 15489 wird regelmäßig überarbeitet, zuletzt 2016.… Weiterlesen

Blockchain

2. August 2020 um 16:37 Uhr

Das Verfahren "Blockchain" lässt sich für eine Vielzahl an Aufgaben als Teil-Lösungsansatz integrieren. Seit über 20 Jahren ist das Gedankenkonstrukt der Blockchain als Idee in den Köpfen der Nutzer. Die tatsächlich umgesetzte Idee eines verteilten Datenbankmanagementsystems wurde im Jahre 2008 im Bezug auf den Bitcoin umgesetzt. Definition aus Wikipedia: Eine… Weiterlesen

Archivierung ungleich Archiving

19. Juli 2019 um 12:37 Uhr

Fachbegriffe haben häufig im Deutschen und Anglo-Amerikanischen unterschiedliche Bedeutungen, auch wenn sie auf den ersten Blick sehr ähnlich erscheinen. Dies gilt auch für "Archivierung" und "Archiving". Der deutsche Begriff "Archivierung" beschreibt eigentlich die ewige Aufbewahrung wichtiger, bewerteter Informationen. So sehen es z.B. das Bundesarchivgesetz und so ist die Perzeption bei Archivaren… Weiterlesen

MoReq

8. September 2010 um 9:19 Uhr

MoReq ist die Abkürzung für "Model Requirements". Die "Model Requirements for the Management of Electronic Documents and Records" (ab der Version MoReq2010 "Modular Requirements for Records Systems") sollte eigentlich der europäische Standard für das elektronische Records-Management sein. Nach ersten Erfolgen mit MoReq (Version 1) und der weiten Anerkennung für MoReq2 wurde mit Version… Weiterlesen

Records Management (RM)

19. April 2010 um 13:07 Uhr

Records Management ist die Disziplin zur Erfassung, Verwaltung, Erschließung und Aufbewahrung wichtiger Aufzeichnungen. Records Management ist international durch zahlreiche Normen standardisiert. In Deutschland wird Records Management als Schriftgutverwaltung oder Aktenverwaltung bezeichnet. Der Begriff Records Management überschneidet sich mit dem deutschsprachigen Begriff Revisionssichere Archivierung. Definition aus Wikipedia Unter Schriftgutverwaltung (auch Aktenführung,… Weiterlesen