1000 Jahre Haltbarkeit …

23. November 2022 um 16:41 Uhr
Auf Reddit gab es einen Artikel zur M-Disc von Verbatim - einem digital-optischen Speicher, der mit einer Haltbarkeit von 1000 Jahren wirbt. Dieser fand auch Niederschlag auf Heise.de: "Langzeitarchivierung: Verwirrung um die M-Disc". Reddit-User waren der Meinung, dass nicht mehr die originäre, für die Langzeitarchivierung geeignete M-DISC von Verbatim in… Weiterlesen

Erinnerungen: Vom Wert der Information

1. November 2022 um 14:26 Uhr
Dr. Ulrich Kampffmeyer, "Vom Wert der Information", 29.09.2005 mit dem papiernen Akronym-Generator in der Hand. Es gibt so Momente, da erinnert man sich, besser, man wird erinnert, an vergangene Events. Solche Momente sind, wenn man mit einer langjährigen Kollegin ins Gespräch kommt und sie eine Keynote als Schlüsselerlebnis in Erinnerung… Weiterlesen

Was und wie und für wen eigentlich archivieren?

29. September 2022 um 18:15 Uhr
Die elektronische Archivierung wird inzwischen als selbstverständlich betrachtet. Viele denken dabei zunächst an die Aufbewahrung von geschäftlichen Unterlagen, die dem Records Management und der revisionssicheren Archivierung zuzuordnen sind. Archivierung ist aber mehr als das. Professionelle Archivare sprechen daher zur Unterscheidung vom Umgangssprachlichen von der Langzeitarchivierung. Langzeitarchivierung ist begrifflich jedoch ein… Weiterlesen

Unbrauchbare ECM-Marktstudien

17. August 2022 um 10:12 Uhr
Immer wieder erscheinen "Studien", "Reports", "Marktanalysen", "Anbieterübersichten" und ähnliche Werke zum Marktsegment Information Management. Während sich die großen Analystenhäuser wie Forrester und Gartner vom Begriff ECM Enterprise Content Management verabschiedet haben, gibt es weiterhin zahlreiche Berichte, die auf ECM fokussieren. Manche dieser Studien schätzen wir allerdings als wenig hilfreich oder… Weiterlesen

DMS im Mittelstand

4. Juli 2022 um 7:56 Uhr
Die Zeiten großer gemeinsamer Tagungen, Kongresse und Messen in der Information-Management-Branche sind vorbei. Immer weniger Menschen erinnern sich an die "glorreichen Zeiten" der DMS EXPO, der IMC-Kongresse, der ContentManager.Days. Heutzutage veranstalten die Anbieter für Information-Management-Lösungen - wie elektronische Archivierung, Dokumentenmanagement, Enterprise Content Management, Workflow und Collaboration - ihre eigenen Tagungen.… Weiterlesen

Warum ist Information Governance wichtig?

22. Juni 2022 um 11:36 Uhr
Hat man sich auf Information-Management als Begriff für die Lösungen rund um Erfassung, Verwaltung, Erschliessung und Bereitstellung von Information eingelassen, dann ist es auch nicht weit, sich mit Information Governance (IG; InfoGov) zu beschäftigen. Der Artikel ist für die itBusiness 2/2022 vorgesehen. Der Begriff Governance, ursprünglich vom Lateinischen «Gubernator», Steuermann,… Weiterlesen

Collaboration Today

25. April 2022 um 14:08 Uhr
Auszug aus dem Whitepaper "Begrifflichkeiten im ECM-Umfeld" von IT Management (IT.daily) und ECMguide: https://bit.ly/3a9Mxn9. I T MANAGEMENT Frage an Dr. Ulrich Kampffmeyer:Bereits vor der Coronakrise verfolgten ECM-Hersteller zunehmend die Strategie, ihre Kernfunktionalitäten um Collaboration-Funktionen wie Projekträume und Chat-Funktionen zu erweitern. Welche waren die Hauptgründe hierfür? Den Trend, Enterprise Content Management… Weiterlesen

Komplexität: Planung vs. Agilität

24. Februar 2022 um 11:23 Uhr
Der Begriff "agile" macht die Runde. Agilität ist überall gefordert, Anpassungsfähigkeit, Flexibilität, Dynamik. Dies soll natürlich auch für Projekte gelten. Ziel ist es, ohne viel Overhead Vorhaben schneller und besser zu Ende zu bringen. "Agile" ist eng verbunden mit der Scrum-Methode. Dies begann schon in den 90er Jahren des vergangenen… Weiterlesen

Das Zusammenführen von Information

2. Februar 2022 um 10:37 Uhr
Spricht man mit Kunden und Interessenten über besondere aktuelle Herausforderungen, dann kommen regelmäßig drei Themen zur Sprache: Informationen aus verschiedenen Eingangsquellen zusammenzuführen, zweitens einen einheitlichen Speicherort für alle aktuellen, wichtigen Informationen zu schaffen, und Drittens die Beherrschung der Information, die Information Governance, sicherzustellen. Im Prinzip sind dies alles traditionelle Themen,… Weiterlesen

Reifegradmodelle

20. Januar 2022 um 12:18 Uhr
Wie schrieb mir gerade ein befreundeter Kollege aus der Schweiz: "Das Rad wird immer wieder neu erfunden". Dies bezog sich auf zwei aktuelle Reifegradmodelle für DMS-Einführung und ECM Enterprise Content Management in der Schweiz. Hierbei handelt es sich um das "eCH-0232 Maturitäts-Modell zum Informationsmanagement"(PDF), eCH Standard 0232, vom Herbst 2021,… Weiterlesen

Content Services

27. Dezember 2021 um 10:53 Uhr
Zum Jahresende 2021 hatte ich noch das Vergnügen von Birgit Reber, DOKmagazin, zu einem Roundtable eingeladen zu werden. Thema des von Bernd Hoeck vorbereiteten Gesprächs ist "Content Services". Mit eingeladen waren Mario Dönnebrink von d.velop und Herbert Lörch von M-Files. Leider war ein persönliches Treffen für das Gespräch nicht möglich… Weiterlesen

Sicherheit?!

20. Oktober 2021 um 21:42 Uhr
Das BSI Bundesamt für Sicherheit in der Informationstechnik hat seinen Jahresbericht 2021 vorgelegt. Es sieht düster aus. Die IT-Sicherheitslage bleibt angespannt und kritisch. Auf knapp 100 Seiten beschreibt "Die Lage der IT-Sicherheit in Deutschland" Gefährdungen der Cybersicherheit, die generelle Lage der IT-Sicherheit und zielgruppenspezifische Erkenntnisse ergänzt um Fazit, Glossar und… Weiterlesen

IIM Intelligent Information Management

14. Oktober 2021 um 20:35 Uhr
Wie soll sich die Branche bezeichnen, wie Visibilität erhalten, wie das Interesse potentieller Kunden erwecken? Diese Frage ist seit einigen Jahren ungeklärt. Vielfach wird noch mit DMS und Dokumentenmanagement geworben. Analystenhäuser versuchen Content Services als die neue Botschaft anstelle Enterprise Content Management zu etablieren. ECM selbst als Akronym ist aber… Weiterlesen

Fax

21. Juni 2021 um 19:22 Uhr
Nun da gibt es nun das Urteil OVG Lüneburg 11. Senat, Beschluss vom 22.07.2020, 11 LA 104/19, ECLI:DE:OVGNI:2020:0722.11LA104.19.00, Art 1 Abs 1 GG, Art 2 Abs 1 GG, § 7aF DSG ND, § 43 VwGO mit dem schönen Titel "Feststellung der Rechtswidrigkeit der Übermittlung personenbezogener Daten durch eine Behörde per… Weiterlesen

Urheberrecht

7. Juni 2021 um 20:04 Uhr
Eigentlich sollte die EU-Richtlinien zum Urheberrecht eine Klärung und Erleichterung der Regelungen für die Nutzung fremder Inhalte im Internet bringen. Daraus geworden ist aber in Deutschland eine restriktivere Handhabung von Leistungsschutzrechten und Urheberrechten. Am 20.05.2021 wurde das neue UhrG Urheberrecht als "Gesetz zur Anpassung des Urheberrechts an die Erfordernisse des… Weiterlesen