Kommentare zu 'News' & 'In der Diskussion' im Blog

Kommentare
Starke Lobby

13. November 2013 16:41 Uhr  |  Ulrich Schmidt  |  Permalink

Es ist kaum noch zu verstehen ... Rund um die "qualifizierte elektronische Signatur" (QES) scheint es eine sehr starke Lobby zu geben. Letztens der Versuch bei der Simulations-Veranstaltung der DATEV die QES beim "belegersetzenden Scannen" zu platzieren, hier die QES als "erforderlicher Bestandteil" für die Erbringung der Arbeitsleistung? "Geht's noch?"…

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Arbeit muss neu definiert werden!

12. November 2013 18:58 Uhr  |  uli  |  Permalink

Immer häufiger mehren sich die kritischen Stimmen, dass uns durch Automatisierung immer mehr Arbeitsplätze verloren gehen. Business Process Management, Business Intelligence, automatische Klassifikation, Austausch automatisch verarbeitbarer Nachrichten - all dies sind Merkmale der Veränderungen. Drei große Faktorenbündel bestimmen den Wegfall herkömmlicher Arbeit im Büro: (1) "Selbstbedienung" durch den Kunden oder…

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UBS auf dem Records Management Fachtag

12. November 2013 12:43 Uhr  |  uli  |  Permalink

Die bekannte Schweizer Großbank UBS wird auf dem Records Management Fachtag 2013 einen Vortrag zum Thema "Archivierung von Web Applikationen bei der UBS" halten. Referent am 26.11.2013 in Offenbach ist Nino Marsolo http://bit.ly/qumram-ubs. Der Vortrag macht deutlich, dass das Thema Behrrschungder Information sich auch auf die Inhalte der Internet-Plattformen und…

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UBS auf dem Records Management Fachtag

12. November 2013 12:42 Uhr  |  uli  |  Permalink

Die bekannte Schweizer Großbank UBS wird auf dem Records Management Fachtag 2013 einen Vortrag zum Thema "Archivierung von Web Applikationen bei der UBS" halten. Referent am 26.11.2013 in Offenbach ist Nino Marsolo http://bit.ly/qumram-ubs. Der Vortrag macht deutlich, dass das Thema Behrrschungder Information sich auch auf die Inhalte der Internet-Plattformen und…

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MERCK auf dem Records Management Fachtag

12. November 2013 07:53 Uhr  |  uli  |  Permalink

Das renommierte Pharma-Unternehmen MERCK wird auf dem Records Management Fachtag 2013 einen Vortrag zum Thema "Zulassungsunterlagen extern archivieren und digitalisieren" halten. Referentin am 26.11.2013 in Offenbach ist Agnes Cwienczek http://bit.ly/IronMountain_Merck. Gerade im Zeitalter der hybriden Informationsverwaltung, wo Elektronik und Papier noch parallel benötigt werden, ist eine durchgängige Verwaltung aufbewahrungspflichtiger Dokumente…

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Merck auf dem Records Management Fachtag

12. November 2013 07:46 Uhr  |  uli  |  Permalink

Das renommierte Pharma-Unternehmen MERCK wird auf dem Records Management Fachtag 2013 einen Vortrag zum Thema "Zulassungsunterlagen extern archivieren und digitalisieren" halten. Referentin am 26.11.2013 in Offenbach ist Agnes Cwienczek http://bit.ly/IronMountain_Merck. Gerade im Zeitalter der hybriden Informationsverwaltung, wo Elektronik und Papier noch parallel benötigt werden, ist eine durchgängige Verwaltung aufbewahrungspflichtiger Dokumente…

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Das Signieren muss aus den Scan-Prozessen raus!

8. November 2013 09:12 Uhr  |  uli  |  Permalink

Auch im Heise-Forum gibt es eine umfangreiche Diskussion zum Thema "Beweiswert gescannter Dokumente": http://bit.ly/1cHS5k8 . Auch hier ist der Grundtenor - "unnötig", "Panikmache" und "Praxisfern". Letztlich war es eine Werbemaßnahme für das Signieren beim Scannen, also Konzepte wie "ArchiSig", "ResiScan", "TR-ESOR", "Nachsignieren" usw. Ziemlich durchsichtig - denn das Ergebnis steht lange…

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Nachlese zur Simulationsstudie "Ersetzendes Scannen"

7. November 2013 13:33 Uhr  |  Dr. Martin Bartonitz  |  Permalink

So, nun ist unser neuer Blog der OPTIMAL SYSTEMS online, ich werde nun auch wieder verstärkt in der ECM-Blogger-Gemeinde mitmischen ... Ich hatte ja hier schon einem vorherigen Kommentar ein paar Einblicke in die Simulationsstudie gegeben. Hier ist nun auch meine Nachlese-Serie zur Simulationsstudie "Ersetzendes Scannen" mit meinen Eindrücken und…

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Simulationsstudie zum Scannen auf ECMguide.de

7. November 2013 09:51 Uhr  |  Annette Stadler  |  Permalink

Wir habe auf ECMguide.de http://www.ecmguide.de/input-output/scannen-und-klassifizieren/positives-studienergebnis-zum-ersetzenden-scannen-17495.aspx auch das Ergebnis der Simulationsstudie aufgegriffen und vor übertriebenen und unnötigen (Sicherheits-)bedenken gewarnt. Anfang Dezember folgt ein ganzes Special zum Thema "Scannen und Erkennen", das auch noch einmal auf die Simulationsstudie eingehen wird und weitere Themen aus diesem Gebiet aufgreifen wird. Input hierzu ist jederzeit…

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#WPFD - interessante Veranstaltung

7. November 2013 08:22 Uhr  |  Preisauszeichnung  |  Permalink

Hallo, das scheint eine interessante Veranstaltung gewesen zu sein. Ich werde dies mal bei unserer nächsten Versammlung anbringen, ob es möglich ist, als Firma an solch einem Ereignis teilnehmen zu können. Danke für den Tipp und viele Grüße

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Rettung aus den abgeschalteten XING-Themen

5. November 2013 08:57 Uhr  |  uli  |  Permalink

Die "XING Themen" waren ein Versuch der Community-Plattform XING, neben den Gruppen einen weiteren Informationskanal mit Fachbeiträgen zu eröffnen. Ein besserer Editor, mehr Gestaltungsmöglichkeiten und Tagging boten Vorteile gegenüber Gruppenbeiträgen. Das Konzept stand jedoch in direkter Konkurrenz zu den Gruppen, wurde schnell durch Werbung und Event-Ankündigungen überfrachtet, und letztlich nicht…

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Sichere Archivierung ist nicht neu

4. November 2013 18:03 Uhr  |  uli  |  Permalink

Danke Martin, - und - das Verfahren ist nicht neu. Bereits bei der Konzeption von "revisisionssicherer Archivierung" vor über 20 Jahren haben wir daran gedacht und "Archiveingangsjournale", "Änderungsprotokolle" usw. als Vorgabe definiert. Auch die ISO 14721 OAIS Open Archive Information System setzt auf die Protokollierung der Eingänge ins Archiv (und…

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Pragmatismus

4. November 2013 17:53 Uhr  |  Dr. Martin Bartonitz  |  Permalink

Ja, das von Dir beschriebene Verfahren des Journals sollte alle Mal reichen. Und in Behörden wird eh mehr Aufwand in die Prozesssicherheit gesteckt, was damit genügend Sicherheit bieten sollte. Ich würde gerne mal hochrechnen, wie viele Stunden in Form von Steuergeldern schon in die Entwicklung der TR-ResiScan geflossten sind. Am…

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Schluss mit dem Verunsichern!

4. November 2013 17:44 Uhr  |  uli  |  Permalink

Hallo Martin, danke für Deinen Kommentar hier und auch auf XING! "Die Kirche im Dorf lassen". Ja, denn es handelte sich bei der Veranstaltung um ein künstliches Konstrukt. Themen aus dem Umfeld von HGB, GoBS und Steuerrecht standen nie in der Diskussion und nie zur Disposition. Hierr ist aber besonders…

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Kommentar von Michael Nowarra am 10.12.2012, 8:16

4. November 2013 16:55 Uhr  |  jana  |  Permalink

Hallo Herr Kampffmeyer, da sind wir uns ja einig! Um auch meinerseits auf das Ursprungsthema zurück zu kommen: Ein guter Artikel im Focus Online! Es wird zwar von Social Collaboration im weitesten Sinne geschrieben, aber Dokumente stehen meiner Meinung nach im Mittelpunkt.   Zitat: 25 Prozent mehr Produktivität mit sozialen…

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Kommentar von Dr. Ulrich Kampffmeyer am 07.12.2012, 18:02

4. November 2013 16:54 Uhr  |  jana  |  Permalink

@ Michael Nowarra Man sollte nie die IT als erstes im Kopf haben - sie ist ein Hilfsmittel. Wenn ich 1992 "Strategie vor Organisation" geschrieben habe, meine ich selbstverständlich Strategie generell und nicht nur eingeschränkt "IT-Strategie". Im Übrigen ging es ursprünglich im Beitrag und in der Diskussion um das Thema…

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Kommentar von Michael Nowarra am 07.12.2012, 17:03

4. November 2013 16:53 Uhr  |  jana  |  Permalink

@ Herr Kampffmeyer Vielleicht sollte ich mich präziser ausdrücken: unternehmerische Wertschöpfung vor IT-/Produktstrategie. Wenn Sie Unternehmensstrategie meinen, bin ich bei Ihnen. Ich hatte aber die IT-Seite im Hinterkopf. Fragen der IT-Strategie vs. Wertschöpfung des Unternehmens. Klassiker: Fachabteilung benötigt eine Lösung und IT verweigert sich, weil diese Lösung nicht in die…

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Kommentar von Dr. Ulrich Kampffmeyer am 07.12.2012, 9:48

4. November 2013 16:53 Uhr  |  jana  |  Permalink

@ Nowarra > Wertschöpfung vor Strategie ? Nein! Die Überlegungen zur Wertschöpfung sind immer Bestandteil der Strategie! Wertschöpfung grundsätzlich vor die Strategie stellen zu wollen ist nicht richtig (und nicht nötig, da Bestandteil der strategischen Überlegungen): (1) Wertschöpfung allein ist nicht immer das Ziel von Dokumentenmanagement, wenn man z.B. an…

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Kommentar von Michael Nowarra am 06.12.2012, 10:54

4. November 2013 16:52 Uhr  |  jana  |  Permalink

@ Herr Mages: alles klar! Danke. @ alle: den Grundsatz, den Herr Kampffmeyer zitierte, möchte ich doch noch um den eigentliche wichtigen Aspekt "wozu überhaupt?" ergänzen: Wertschöpfung vor Strategie.   Um noch einmal auf die IT zurück zu kommen: die (wir?) müssen lernen, in Wertschöpfungsketten zu denken. Was sich bspw.…

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Kommentar von Dr. Ulrich Kampffmeyer am 05.12.2012, 10:30

4. November 2013 16:51 Uhr  |  jana  |  Permalink

@ alle, die hier über IT und Projektmanagement philosophieren - mein Grundsatz für die Planung und Einführung von elektronischem Dokumentenmanagement aus dem Jahr 1992:   "Strategie vor Organisation, Mensch und Organisation vor Technik"!   Dies gilt nicht nur aber auch für Vorhaben im Mittelstand - wie immer man auch Mittelstand…

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Kommentar von Detlev Mages am 05.12.2012, 7:44

4. November 2013 16:50 Uhr  |  jana  |  Permalink

@ Herr Nowarra: Ich hatte meinen Kommentar nicht auf Ihre Ausführungen bezogen, hatte nur leider den Bezug zu posten vergessen. Herr Steffan schrieb: "aus meiner Sicht sind DMS Projekte von Natur aus erstmal IT Projekte wie alle anderen." Kommentar von Andreas Steffanam 28.11.2012, 18:59 Dem habe ich vehement widersprochen :-)!…

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Kommentar von Michael Nowarra am 04.12.2012, 16:53

4. November 2013 16:50 Uhr  |  jana  |  Permalink

@ Herr Mages: ich habe ja nur aufgezeigt, dass die Tendenz zunimmt, DMS-Themen ohne Mitwirkung der IT zu realisieren. Ein konkretes Beispiel aus einem meiner Projekte: die Fachabteilung wollte ein QM-System einführen (im weitesten Sinne eine Art DMS - auch mit entsprechender Funktionalität). Die IT-Abteilung wollte unbedingt Sharepoint als Standard…

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Kommentar von Detlev Mages am 04.12.2012, 10:52

4. November 2013 16:49 Uhr  |  jana  |  Permalink

Insgesamt viele interessante Aspekte, einem möchte ich jedoch vehemnt widersprechen:   Weder DMS/ECM-Projekte noch viele andere (Lagerverwaltungssysteme, CRM, ERP, etc) sind IT-Projekte! Natürlich wird die IT gebraucht, vielfach auch als Projekttreiber. Nichts desto trotz ist ECM/DMS ein Organistionsprojekt, ein Lagerverwaltungssystem ein Logistikprojekt, etc. Ein Teil der Probleme in diesen Projekten,…

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Kommentar von Michael Nowarra am 02.12.2012, 14:27

4. November 2013 16:48 Uhr  |  jana  |  Permalink

Guten Tag zusammen, ich bin etwas spät eingestiegen, sodass ich nicht auf die einzelnen Beiträge eingehen möchte. Allesamt haben sie aber interessante und wichtige Aspekte enthalten.   Ich bin kein DMS-Spezialist, habe aber als Berater (auch im Umfeld von DMS) und Betroffener ("alles ist Dokument") die Erfahrung gemacht, dass sich…

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Kommentar von Andreas Steffan am 30.11.2012, 13:23

4. November 2013 16:47 Uhr  |  jana  |  Permalink

@Dr. Ulrich Kampffmeyer   Ich glaube man muss in Bezug auf Methoden erwähnen auf welchem Korn man unterwegs ist. MIKE2 ist vermutlich das gröbste Korn mit viel größerem Scope als technische Realisierung. Insofern müssen sich Vorgehensweisen nicht zwangsweise ausschließen. Meine persönliche Erfahrung - speziell mit Mittelständlern ist, dass hier einfach…

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