Ein herzliches Dankeschön an alle Referenten und Teilnehmer des diesjährigen 7. Records Management Fachtags zu "Information Governance"!Hier auf der Webseite gibt es den Bericht zur Tagung, das aktualisierte Handout, die einzelnen Vorträge und die Auswertung der Teilnehmerbefragung zur Bedeutung von Records Management in ihrem Unternehmen.
PROJECT CONSULT führte am Dienstag, dem 26. November 2013, zum siebten Mal ihren Fachtag zu Records Management durch. In diesem Jahr stand der Fachtag unter dem Motto "Information Governance". Das diesjährige Hashtag war #RMFT2013. Dabei waren Referenten von Merck, UBS, Grünenthal, Henrichsen, ICC International Criminal Court, HP, Iron Mountain, COMARCH und andere.
Themen
Der Records Management Fachtag 2013 soll den gestiegenen Informationsbedarf der Anwender am Thema Records Management, Schriftgutverwaltung, Compliance und Information Governance adressieren. Die Beherrschung der Informationsflut durch Information Governance wird im Zeitalter von Virtualisierung, Cloud, Mobile und Apps immer wichtiger. Hinzu kommt die Herausforderung durch den rapiden technologischen Wandel, der im Widerspruch zur langzeitigen Verfügbarkeit von Information steht.
Der Untertitel der diesjährigen Records-Management-Veranstaltung lautete daher „Information Governance“. So wurden auch über das enge Gebiet der Schriftgutverwaltung und des Records Managements hinaus angrenzende Themen wie Archivierung, Compliance, GRC, Dokumentenmanagement, Enterprise Information Management, E-Mail-Management, Digital Asset Management etc. ergänzend adressiert.
In den vergangenen Jahren war das Thema häufig durch neue rechtliche Anforderungen, neue Standards und Normen und Entwicklungen am Markt geprägt. In diesem Jahr standen Vorträge von Anwenderunternehmen im Vordergrund. Praxisnahe Erfahrungen zur Umsetzung von Records Management in aktuellen Systemimplementierungen machten den Teilnehmern die Bedeutung des Themas deutlich. Die Dokumentation wird wie in den Vorjahren elektronisch als PDF zur Veranstaltung bereitgestellt.
Handout
Die Vortragsfolien als PDF finden Sie neben weiteren aktuellen Vorträgen in unserer Rubrik Handouts .
Bericht
Den Bericht vom Fachtag 2013 finden Sie sowohl in unserer Rubrik Handouts als auch als Beitrag "In der Diskussion".
Agenda Dienstag, 26.11.2013
Zeit | Agenda | Thema | Referent | Firma des Referenten | Sponsor |
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08:30 | Empfang, Begrüßungskaffee | ||||
09:00 | Begrüßung, Eröffnung | Dr. Ulrich Kampffmeyer | PROJECT CONSULT Unternehmensberatung GmbH | ||
09:10 | Records Management, Information Governance & aktuelle Trends |
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Dr. Ulrich Kampffmeyer | PROJECT CONSULT Unternehmensberatung GmbH | |
10:00 | Chancen und Risiken bei ECM Projekten zur Eingangsrechnungsprüfung anhand von Praxisfällen | Mehrere Beispiele aus verschiedenen Branchen | Daniel Taborek | COMARCH SWISS AG | Comarch Solutions GmbH |
10:40 | Zulassungsunterlagen extern archivieren und digitalisieren | Outsourcing von Aktenverwaltung und Archivierung | Agnes Cwienczek | Merck KGaA, Darmstadt | Iron Mountain Deutschland GmbH |
11:20 | Kaffeepause | ||||
11:50 | Rahmenbedingung für Information Governance und aktuelle Entwicklungen im Records Management in den kontrollierten Bereichen der pharmazeutischen Industrie |
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Michael Bursian | Grünenthal GmbH, Aachen | PROJECT CONSULT Unternehmensberatung GmbH |
12:30 | Information Governance und Informationslogistik im gehobenen Mittelstand | Mehrere Anwendungsbeispiele | Florian Laumer | HENRICHSEN AG | HENRICHSEN AG |
13:10 | Mittagspause | ||||
14:30 | Archivierung von Web Applikationen bei der UBS | Web Information Governance, Management und Archivierung bei der UBS | Nino Marsalo | UBS AG, Zürich | qumram AG |
15:10 | "Europa und die Aufbewahrung – ein Dialog" | In lockerer Form werden aktuelle Trends bei Aufbewahrung und Aufbewahrungsfristen, die GoBD und andere rechtliche Änderungen vorgestellt | Hans-Günther Börgmann, Dr. Ulrich Kampffmeyer, | "The Retention Management Professionals oH" – ohne Haftung | PROJECT CONSULT Unternehmensberatung GmbH, Iron Mountain Deutschland GmbH |
15:50 | Kaffeepause | ||||
16:20 | The End of Records and Archives Management as we konw it (englischsprachiger Vortrag) | In this paper, the International Criminal Court (ICC), a judicial organization that has the preservation of its information as a critical aspect of its judicial obligation is discussed. Born in the digital age the Court has adopted an eCourt strategy covering all aspects of its operations. And to solve the accountability challenge its records and archives functions are redefined towards information orchestration and less towards traditional preservation. In this paper therefore, ICC’s information management practices and tools are referenced ( englischsprachiger Vortrag) | Jones Lukose Ongalo | ICC International Criminal Court, Den Haag | Hewlett-Packard GmbH |
17:00 |
Podiumsdiskussion Moderation: Dr. Ulrich Kampffmeyer |
Records Management und Information Governance als notwendiger integraler Bestandteil von zeitgemäßenm Informationsmanagement | Alle Referenten bzw. Sponsoren-Vertreter | ||
17:40 |
Ende mit Apero bis ca. 18:15 |
Teilnahmegebühren und Anmeldung
Teilnehmer aus Anwenderunternehmen: pro Person 149,00 € inkl. Unterlagen und Verpflegung; inkl. gesetzliche MwSt.
Anbieter, Berater, Systemintegratoren: pro Person 349,00 € inkl. Unterlagen und Verpflegung; inkl. gesetzliche MwSt.
Anmeldung via amiando: http://bit.ly/RM-Fachtag-2013
Ort
Sheraton Hotel | Büsing Palais
Berliner Strasse 111
63065 Offenbach
Media Partner
Handouts vorangegangener Records Management Veranstaltungen
Veranstaltung | Download Handout | Webseite |
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Fachtag 2012 | ||
Fachtag 2011 | Webseite 2011 | |
Fachtag 2010 | Webseite 2010 | |
Roadshow 2009 | Webseite 2009 | |
Roadshow 2008 | Webseite 2008 | |
Roadshow 2007 | Webseite 2007 |
MERCK auf dem Records Management Fachtag
Das renommierte Pharma-Unternehmen MERCK wird auf dem Records Management Fachtag 2013 einen Vortrag zum Thema "Zulassungsunterlagen extern archivieren und digitalisieren" halten. Referentin am 26.11.2013 in Offenbach ist Agnes Cwienczek http://bit.ly/IronMountain_Merck. Gerade im Zeitalter der hybriden Informationsverwaltung, wo Elektronik und Papier noch parallel benötigt werden, ist eine durchgängige Verwaltung aufbewahrungspflichtiger Dokumente erforderlich. Unterstützt wird der Vortrag von der Firma Iron Mountain: http://bit.ly/IronMountain_Merck
Zur Anmledung zum Fachtag geht es hier: http://bit.ly/RM-Fachtag-2013
UBS auf dem Records Management Fachtag
Die bekannte Schweizer Großbank UBS wird auf dem Records Management Fachtag 2013 einen Vortrag zum Thema "Archivierung von Web Applikationen bei der UBS" halten. Referent am 26.11.2013 in Offenbach ist Nino Marsolo http://bit.ly/qumram-ubs. Der Vortrag macht deutlich, dass das Thema Behrrschungder Information sich auch auf die Inhalte der Internet-Plattformen und Webseiten erstrecken muss. Unterstützt wird der Vortrag von der Firma qumram: http://bit.ly/qumram-ubs
Zur Anmeldung zum Fachtag geht es hier: http://bit.ly/RM-Fachtag-2013
Grünenthal auf dem Records Management Fachtag
Das bekannte Pharma-Unternehmen Grünenthal ist auf dem 7. Records Management Fachtag mit einem Vortrag zum Thema "Rahmenbedingung für Information Governance und aktuelle Entwicklungen im Records Management in den kontrollierten Bereichen der pharmazeutischen Industrie" vertreten. Michael Bursian, Grünenthal, wird über das ersetzende Scannen und einige einige interessante Initiativen zu diesem Thema aus den regulierten Pharma-Bereichen berichten: "Die Regulierungsbereiche in Forschung und Entwicklung und ihre Relevanz für Information; Governance und Records Management, Status quo: Hybride Archivsysteme, Digitalisierung von Papier, elektronische Archivierung; Digitalisierungsstrategien und Wirtschaftlichkeitsüberlegungen".
Zur Anmeldung zum #RMFT2013 Records Management Fachtag auf Amiando geht es hier: http://bit.ly/RM-Fachtag-2013 . Wenn Sie nicht über das Internet zahlen möchten, sprechen Sie uns bitte per E-Mail direkt an: SKK@PROJECT-CONSULT.com
Europa und die Aufbewahrung - ein Dialog auf dem #RMFT2013
In lockerer Form werden aktuelle Trends bei Aufbewahrung und Aufbewahrungsfristen, die GoBD und andere rechtliche Änderungen vorgestellt. Den Dialog bestreiten Hans-Günther Börgmann, Iron Mountain, und Dr. Ulrich Kampffmeyer, PROJECT CONSULT, als "The Retention Management Professionals oH – ohne Haftung". Angesichts der Globalisierung stellen die unterschiedlichen rechtlichen Anforderungen an die Archivierung eine besondere Herausforderung für international agierende und international aufgestellte Unternehmen dar. Das Zwiegespräch bietet einen Überblick über die unterschiedlichen Aufbewahrungsformen und -fristen in Europa sowie Handreichungen wie man mit konkurrierenden oder widersprüchlichen Anforderungen umgehen kann.
Zur Anmeldung zum #RMFT2013 Records Management Fachtag auf Amiando geht es hier: http://bit.ly/RM-Fachtag-2013 . Wenn Sie nicht über das Internet zahlen möchten, sprechen Sie uns bitte per E-Mail direkt an: SKK@PROJECT-CONSULT.com
ICC auf dem Records Management Fachtag
Der ICC International Criminal Court wird auf dem Records Management Fachtag zum Thema "The End of Records and Archives Management as we know it" vortragen. Jones Lukose Ongalo vom ICC in Den Haag, Niederlande, wird am 26.11.2013 in Offenbach in englischer Sprache referieren: http://bit.ly/HP_ICC. Bei einem internationalen Gericht ist die elektronische Dokumentation und die Berücksichtigung elektronisch vorliegender Beweise eine besondere Herausforderung:
"In this paper, the International Criminal Court (ICC), a judicial organization that has the preservation of its information as a critical aspect of its judicial obligation is discussed. Born in the digital age the Court has adopted an eCourt strategy covering all aspects of its operations. And to solve the accountability challenge its records and archives functions are redefined towards information orchestration and less towards traditional preservation. In this paper therefore, ICC’s information management practices and tools are referenced."
Zur Anmeldung zum #RMFT2013 Records Management Fachtag auf Amiando geht es hier: http://bit.ly/RM-Fachtag-2013 . Wenn Sie nicht über das Internet zahlen möchten, sprechen Sie uns bitte per E-Mail direkt an: SKK@PROJECT-CONSULT.com
Dr. Kampffmeyer auf dem Records Management Fachtag
In seiner Keynote "Records Management, Information Governance & aktuelle Trends" wird Dr. Ulrich Kampffmeyer auf die unterschiedlichen Definitionen von Information Governance und die Grundprinzipien wie sie z.B. in den PHIGs (Principles of Holistic Information Governance) oder ARMA "The Principles" (GARP Generally accepted Records Management Principles) niedergelegt sind, eingehen. Zur Überprüfung der Umsetzung von Information Governance gibt es entsprechende "Maturity Modelle", von denen eines vorgestellt wird. Was alles zu Information Governance gehört wird an Hand des Inhaltsverzeichnisses eines grundsätzlichen Konzeptes nach Mike2 erläutert. Ein Blick auf aktuelle Standards im Umfeld des Information Managements und der Information Governance rundet die Einführung in das Thema ab. Hierbei wird ein besonderes Gewicht auf die Situation in Deutschland gelegt – auch wenn viele Entwicklungen hier nicht unter dem englischsprachigen Begriff "Information Governance" gefasst sind. Die Diskussion nach dem Vortrag und am Ende des Tages bietet die Möglichkeit, auf die Implikationen für verschiedene Branchen und tagesaktuelle Fragen einzugehen.
Der 7. Records Management Fachtag findet am 26.11.2013 in Offenbach statt. Zur Anmeldung zum #RMFT2013 Records Management Fachtag auf Amiando geht es hier: http://bit.ly/RM-Fachtag-2013 . Wenn Sie nicht über das Internet zahlen möchten, sprechen Sie uns bitte per E-Mail direkt an: SKK@PROJECT-CONSULT.com
COMARCH & Henrichsen auf dem Records Management Fachtag
COMARCH wird in ihrer Präsentation auf das Thema "Chancen und Risiken bei ECM Projekten zur Eingangsrechnungsprüfung– anhand von Praxisfällen" eingehen (Info-Seite http://bit.ly/Comarch_RMFT). An mehreren Anwenderbeispielen werden die Projektrisiken und die Erfolgsfaktoren dargestellt. Es referiert hierzu Daniel Taborek von der COMARCH Swiss AG.
Henrichsen wird sich in ihrem Vortrag auf die Problematik von Information Governance im Mittelstand konzentrieren: "Information Governance und
Informationslogistik im gehobenen Mittelstand" (Info-Seite http://bit.ly/RMFT-Henrichsen). Eine Erkenntnis ist, dass offenbar das Thema Information Governacne im Mittelstand keine Rolle spielt. Es spricht Florian Laumer.
Der 7. Records Management Fachtag findet am 26.11.2013 in Offenbach statt. Zur Anmeldung zum #RMFT2013 Records Management Fachtag auf Amiando geht es hier: http://bit.ly/RM-Fachtag-2013 . Wenn Sie nicht über das Internet zahlen möchten, sprechen Sie uns bitte per E-Mail direkt an: SKK@PROJECT-CONSULT.com
Zahlreiche offene Fragen zum Thema Information Governance
Auf dem Records Management Fachtag 2013 wird eines vor allem deutlich: Information Governance scheint nur ein Thema für Großunternehmen mit starker Regulierung zu sein, im Mittelstand ist das Thema kaum angekommen. Und gerade hier sind offenbar die größten Lücken bei einer durchgängigen Beherrschung der Information.
Im Vorfeld der Fachtagung wurde eine virtuelle Diskussionsrunde auf der Competence-Site (http://bit.ly/CS_infogov) zum Thema Information Governance initiiert, deren Fragestellungen auf dem Records Management Fachtag vertieft werden:
Antworten und Kommentare zu den sechs Fragen gibt es bisher von IBM, IDNet-Solutions und Optimal Systems. Ergänzt werden die Themen mit den Fragen, die sich direkt aus den Fachvorträgen ergeben, z.B. elektronische Signatur in der Pharmabranche, Beweiswert gescannter Dokumente vor Gericht, Wirrwarr bei den Aufbewahrungsfristen, wie mit der Governance von Inhalten auf fremden Webseiten umgehen, warum kennt niemand in Deutschlands Mittelstand Information Governance?
Der 7. Records Management Fachtag findet am 26.11.2013 in Offenbach statt. Zur Anmeldung zum #RMFT2013 Records Management Fachtag auf Amiando geht es hier: http://bit.ly/RM-Fachtag-2013 . Wenn Sie nicht über das Internet zahlen möchten, sprechen Sie uns bitte per E-Mail direkt an: SKK@PROJECT-CONSULT.com
#RMFT2013: aktualisierte & vervollständigte Dokumentation
Die aktualisierte und vervollständigte PDF-Dokumentation des 7. Records Management Fachtags unter dem Motto "Information Governance" vom 26.11.2013 ist jetzt online: http://bit.ly/DokuRMFT13
Die Einzelinformationen der Sponsoren und ihrer Referenten finden sich hier:
PROJECT CONSULT: http://bit.ly/RMFT2013-Kff
Comarch: http://bit.ly/Comarch_RMFT
Iron Mountain & Merck: http://bit.ly/IronMountain_Merck
PROJECT CONSULT & Grünenthal: http://bit.ly/PC-Grunenthal
Henrichsen: http://bit.ly/RMFT-Henrichsen
qumram & UBS: http://bit.ly/qumram-ubs
Iron Mountain & PROJECT CONSULT http://bit.ly/FristenEuropa
HP & ICC International Criminal Court http://bit.ly/HP_ICC
Diskussion http://bit.ly/CS_infogov
Die 8. PROJECT-CONSULT-Veranstaltung zum Thema Records Management findet als "Records Management Kongress" am 25.11.2014 statt (Hashtag #RMK14).