Kommentare zu 'News' & 'In der Diskussion' im Blog
4. November 2013 16:48 Uhr | jana | Permalink
Guten Tag zusammen, ich bin etwas spät eingestiegen, sodass ich nicht auf die einzelnen Beiträge eingehen möchte. Allesamt haben sie aber interessante und wichtige Aspekte enthalten. Ich bin kein DMS-Spezialist, habe aber als Berater (auch im Umfeld von DMS) und Betroffener ("alles ist Dokument") die Erfahrung gemacht, dass sich…
4. November 2013 16:47 Uhr | jana | Permalink
@Dr. Ulrich Kampffmeyer Ich glaube man muss in Bezug auf Methoden erwähnen auf welchem Korn man unterwegs ist. MIKE2 ist vermutlich das gröbste Korn mit viel größerem Scope als technische Realisierung. Insofern müssen sich Vorgehensweisen nicht zwangsweise ausschließen. Meine persönliche Erfahrung - speziell mit Mittelständlern ist, dass hier einfach…
4. November 2013 16:45 Uhr | jana | Permalink
@ Uwe Küll Merci :) Ohne Denken - und ohne Nachdenken - gehen Veränderungen sowieso nicht. Hier noch mal der Link auf den ursprünglichen Beitrag in der ComputerWoche Mittelstand vom 5.11.2012: http://bit.ly/SaL9zO Und hier gibt es bei uns auf der Webseite auch noch eine kleine Zusammenfassung der Diskussion: http://bit.ly/118QeMr Bis…
4. November 2013 16:44 Uhr | jana | Permalink
@ Dr. Ulrich Kampffmeyer Zunächst mal freue ich mich,den spannenden Artikel hier nochmal in der Lang-Version veröffentlicht und diskutiert zu sehen. Sodann natürlich über die Tatsache, dass es hauptsächlich um die Punkte geht, die auch in der von mir für die Print-Veröffentlichung in COMPUTERWOCHE Mittelstand gekürzten Fassung enthalten sind.…
4. November 2013 16:44 Uhr | jana | Permalink
@ Detlev Mages @ Julia Taleron Effiziente Nutzung von elektronischem Dokumentenmanagement erfordert bei noch in "Papier-Dimensionen" denkenden Organisationen tiefgreifende Veränderungen. Diese lassen sich nicht pauschal fassen, da die Form, die aktuellen Arbeitsprozesse, die kommunikative und soziale Interaktion, der Aufbau und die Unternehmenskultur von sehr vielen Faktoren abhängen und von…
4. November 2013 16:43 Uhr | jana | Permalink
@ Andreas Stefan > Wenn DMS Projekte ein spezielles Vorgehen sinnvoll > machen wäre ich dankbar, wenn jemand das mal > kurz erklären könnte. Dokumentenmanagement-Projekte sind in vielfacher Hinsicht "etwas" anders als "normale" IT-Projekte. Dies ist z.B. auch grundsätzliche Veränderungen in den Prozessen (Wegnahme des gewohnten Papierordners als Arbeitsmittel),…
4. November 2013 16:42 Uhr | jana | Permalink
Natürlich gibt es keine "one size fits all" Methode für IT Projekte und das Vorgehen sollte zum jeweiligen Projekt und zum Kunden passen. Der Löwenanteil von IT Projekten liegt aber eben einfach in der Komfort-Zone (s. Stacey Matrix) der agilen Methoden.
4. November 2013 16:41 Uhr | jana | Permalink
Ein paar Antworten ... (1) Dokumentenmanagement muss nicht komplex sein. Einfachere Systeme für Mittelständler (vom kleinen bis gehobenen) , die Dokumentenmanagement-Grundfunktionalität bieten, sind auch einfach zu installieren, einfach zu betreiben oder vermehrt einfach aus der Cloud nutzbar. (2) Gewinnen im Kampf um den Kunden im Mittelstand werden diejenigen Anbieter, die…
4. November 2013 16:39 Uhr | jana | Permalink
Hallo, aus meiner Sicht sind DMS Projekte von Natur aus erstmal IT Projekte wie alle anderen. Probleme mit Kopfmonopolen aller Art gibt es wo immer jemand seinen Arbeitsplatz sichern will indem er seine Arbeit verschleiert. Halbwegs modernes Projekt-Vorgehen (wie Scrum oder Agile allgemein) sind genau mit dem Ziel dieses und…
4. November 2013 16:37 Uhr | jana | Permalink
Hallo, Herr Mages schrieb: Die Probleme sind: - die Weigerung der meisten Beteiligten, so ein Projekt konsequent umzusetzen. - Zu zu geben, das die sogenannten unstrukturierten Daten längst jedem Kontrollversuch "entwachsen" sind und - das vermeintlich unersetzlich machende "Herrschaftswissen" zu teilen! Genau dies sind die Probleme, auf die auch wir…
4. November 2013 16:36 Uhr | jana | Permalink
Nein, ich meine nicht dass der Mittelständler sich aufgrund von Komplexität heraushalten sollte (Wenn man ein Projekt macht geht das ohne den Kunden sowieso nicht ;). Der Einsteiger sollte aber auf keinen Fall den Eindruck bekommen alles sei einfach und günstig. Ich bin absolut überzeugt davon, dass die Mehrheit der…
4. November 2013 16:35 Uhr | jana | Permalink
Mmmmh, weil etwas komplex ist, soll ich mich als Mittelständler besser raushalten? Ich meine, nicht weniger komplex sind 80 unterschiedliche Versionen einer Exceldatei in 150 Benutzerordnern, von der keiner mehr weiß, welche noch Relevanz hat, welche Version "in the wild", also beim Kunden ist, usw.! Das Problem ist weder die,…
4. November 2013 16:33 Uhr | jana | Permalink
Hallo Herr Kampfmeyer, sie weisen (fairerweise ;) darauf hin, dass elektronisches Dokumenten-Management komplex ist. Ich persönlich finde aber, dass beim Lesen der Eindruck entsteht auch kleine Mittelständler können und müssen das Thema jetzt angehen und wuppen. Klar, Lizenzkosten müssen heute kein Hemmschuh mehr sein, aber Kosten für Dienstleitungen Beratung, Implementierung…
4. November 2013 16:09 Uhr | Dr. Martin Bartonitz | Permalink
Wie ich zuvor schon avisierte, nahm ich an der Simulationsveranstaltung war als einer von zwei Sachverständigen teil. Ich haben dem Richter im Zivilgericht Rede und Antwort gestanden und habe die elektronischen Dokumente beurteilt. Da in keinem der Signierfälle ein qualifizierter Zeitstempel genutzt wurde, ist die Frage der Manipulationsmöglichkeit an der…
4. November 2013 09:58 Uhr | uli | Permalink
Die Zeitschrift CHANNELPARTNER schreibt "Elektronische Dokumente als Beweismittel zulässig" http://bit.ly/E-Dok-Recht ... wer hätte denn etwas anderes erwartet? Jedoch liest man den Beitrag genauer, kommt die eingangs von mir vermutete "Besonderheit" bei der "Beweissicherheit" deutlich hervor: es geht um elektronische Signaturen beim Scannen. "Bei der Studie in Kooperation mit dem IT-Dienstleister…
29. Oktober 2013 10:45 Uhr | uli | Permalink
Vom #InfoChat zum #WPFD World Paper Free Day vom 24.10.2013, 18:00, gibt es eine Storify Dokumentation http://bit.ly/Storify-WPFD und eine Zusammenfassung in Folien auf Slideshare http://bit.ly/Wrap-WPFD Kommendes jahr ist der World Paper Free Day am 23. Oktober 2014: http://bit.ly/wpfd2014
24. Oktober 2013 06:13 Uhr | uli | Permalink
Heute, am 24.10.2013, ist zum vierten Mal World Paper Free Day: - nicht drucken, - nicht kopieren, - nicht als Papier faxen, - kein Papier verteilen! Um 18:00 CET gibt es von der AIIM auf Twitter einen Tweetjam zu aktuellen Fragen rund um den #WPFD - warum sich so wenige…
22. Oktober 2013 16:28 Uhr | uli | Permalink
Der BITKOM hat eine Stellungnahme zur Beweiskraft gescannter Dokumente veröffentlicht, die direkt auf die Veranstaltung in Nürnberg zielt. Der BITKOM stellt klar - die Beweiskraft ist eindeutig geregelt. Danke! http://bit.ly/BITKOM-Beweiskraft Zusammenfassung In der letzten Woche veröffentlichten einige Online-Ausgaben bekannter Medien Meldungen, die geeignet sind, eine starke Verunsicherung bezüglich der Beweiskraft…
22. Oktober 2013 07:25 Uhr | uli | Permalink
PROJECT CONSULT führt am 26. November 2013 den 7. Fachtag zu Records Management (RM) und Compliance durch. Anmeldung auf Amiando: http://bit.ly/RM-Fachtag-2013 Agenda "Records Management – Information Governance“ 08:30 Empfang, Begrüßungskaffee, Ausgabe Teilnehmerunterlagen 09:00 Begrüßung 09:10 PROJECT CONSULT, Dr. Ulrich Kampffmeyer: "Records Management, Information Governance & aktuelle Trends" ("The Principles", "PHIGs",…
14. Oktober 2013 08:42 Uhr | Friedrich Lothar Walther | Permalink
Lothar Walther, Ulshöfer IT - Dienstleister Was ist schon fäschungssicher? Wird hier nicht wieder das Thema "Herstellererklärung" aktuell, als eines von vielen Themen zu diesem Themenkreis?
12. Oktober 2013 08:39 Uhr | Ulrich Schmidt | Permalink
[Satire - Beginn] Auch wenn die jüngeren Kollegen es vielleicht nicht mehr kennen - es erinnert mich ein wenig an das 'Königlich Bayerische Amtsgericht': „Es war eine liebe Zeit, die gute, alte Zeit vor anno 2014. In Bayern gleich gar. ... Es war halt noch vieles in Ordnung damals. Denn…
11. Oktober 2013 12:18 Uhr | Rolf Schmoldt | Permalink
Shame on you, XEROX :), bad Job Das ist technisch gesehen kein Problem. Schon 1994 konnten wir bei Elsag Bailey (damals ital. Scanner-Hersteller für Überweisungsträger für die Postbank, Scanner für die statistischen Landesämter, Barcley Bank, etc.) bei OCR und ICR die Korrekturen sowohl im Erkennungsbereich der extrahierten Daten (Recognition) als…
11. Oktober 2013 10:55 Uhr | Dr. Martin Bartonitz | Permalink
Ich werde als einer von zwei technischen Gutachtern dabei sein und bin sehr gespannt, da ich der Signaturnutzung beim Scannen und Archivieren insgesamt eher kritisch gegenüberstehen. Ich werde allerdings ergebnisoffen hineingehen und lasse mich gerne überraschen. Ich war bisher noch nie an einem Gerichtsverfahren selbst beteiligt, und werde so vielleicht…
11. Oktober 2013 09:01 Uhr | uli | Permalink
In einigen der 14 Musterfälle geht es auch um das Fälschen von Inhalten vor (und nach dem Scannen). Dies soll nicht nur die Meta-Daten sondern auch die gescannten Dokumente selbst betreffen. Nach dem Scannen im abgesicherten "revisionssicheren" Archiv Dokumente zu verfälschen (sprich zu ersetzen ohne das es offenbar ist) ist…
4. November 2013 16:49 Uhr | jana | Permalink
Insgesamt viele interessante Aspekte, einem möchte ich jedoch vehemnt widersprechen: Weder DMS/ECM-Projekte noch viele andere (Lagerverwaltungssysteme, CRM, ERP, etc) sind IT-Projekte! Natürlich wird die IT gebraucht, vielfach auch als Projekttreiber. Nichts desto trotz ist ECM/DMS ein Organistionsprojekt, ein Lagerverwaltungssystem ein Logistikprojekt, etc. Ein Teil der Probleme in diesen Projekten,…
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