Microsoft Syntex & das automatisierte Informationsmanagement

14. Oktober 2022 12:16 Uhr  |  Dr. Ulrich Kampffmeyer  |  Permalink


Auf der Microsoft Ignite im Oktober 2022 gab es wieder zahlreiche Ankündigungen neuer Produkte und Features. Für das Thema Information Management sind besonders die Entwicklungen rund um Sharepoint, Purview und Syntex von Interesse. Mit Purview hat Microsoft seine Funktionalität rund um Records Management, Compliance und Information Governance gebündelt. Microsoft Syntex zielt auf die Automatisierung von Prozessen.

Microsoft Syntex nahm relativ viel Raum auf der Ignite ein. Grundlage ist die Weiterentwicklung von Sharepoint, das als Produkt seit 2001 am Markt ist. Sharepoint wird vielfach als Lösung für dynamisches Dokumentenmanagement eingesetzt, hat aber seine Schwächen in Bezug auf die Organisation von Information. In den vergangenen Jahren lag ein Schwerpunkt der Weiterentwicklung auf dem Ausbau der Records-Management- und Governance-Funktionalität. Mit Syntex werden nun Themen rund um Content Intelligence, automatische Klassifkation, Robotic Process Automation und AI Artificial Intelligence zur Informationserschließung adressiert. Wesentliche Funktionen sind die automatische Attributierung und Klassifikation von Dateien, die intelligente Organisation von Ablagen, der Vergleich von Informationsobjekten, das Auffinden von Information im Context und die gezielte Zusammenstellung von zusammengehörigen Informationen. Hierfür kommen unter Anderem Knowledge-Graph-Algorithmen zum Einsatz. Die Syntex-Funktionen, die zusätzlich für Sharepoint erworben werden müssen, erlauben die bessere Verwaltung großer Dokumentenbestände. Zusätzlich kann Syntex mit Microsoft Power Automate kombiniert werden, um einfache Abläufe zu automatisieren. Die Probleme redundanter und divergenter Ablagen mit E-Mail in Exchange, Dateiablage im File-System oder Dokumenten in Teams sind damit aber noch nicht gelöst. Am ganzheitlichen Ausbau muss Microsoft noch etwas nachschärfen. Noch ist Sharepoint nicht der universell geeignete, zentrale Punkt für alle Informationen im Microsoft Universum.

Als Zusatz zur Microsoft Sharepoint- und 365-Strategie wird Syntex sicherlich zahlreiche Interessenten finden. Eine wirklich durchgängige Nutzung wird es aber nur dann geben, wenn Syntex Standardbestandteil der Microsoft-Plattform wird und übergreifend genutzt werden kann. Syntex könnte gut die verbindende Klammer zwischen all den verschiedenen Repositories werden und automatische Prozesse zur Informationskonsolidierung über die verschiedenen Microsoft-Produkte hinweg bieten. Mit der Abkehr von Microsoft von ihrem bisherigen Fokus „Office“-Anbieter („Office“ wird begrifflich zu Gunsten „365“ eingemottet) hin zum erweiterten Informationsmanagement dürfte Syntex zu einer Schlüsselkomponente werden.

Dr. Ulrich Kampffmeyer

Curriculum auf Wikipedia https://de.wikipedia.org/wiki/Ulrich_Kampffmeyer

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