AIIM ECM Checklist: 14 Steps to Success

AIIM hat eine Checkliste für Enterprise Content Management Projekte herausgegeben: "14 Steps to ECM Success". Die Checkliste basiert auf dem anerkannten Kurs zum AIIM ECM Master.

Die Checkliste von Betsy Fanning, AIIM,kann kostenfrei von der AIIM Webseite heruntergeladen werden (http://info.aiim.org/enterprise-content-management-14-steps-to-success-0). Sie beschreibt 14 Phasen eines gut vorbereiteten ECM-Projektes.

  1. ECM Program and Project Management
  2. Information Governance Framework – Protecting Assets
  3. Management – Getting Management to Buy-in
  4. Concept of Operations (ConOps) – Communicating About the Project Is Key to Success
  5. Information Survey – Getting to Know Your Content
  6. Business Case – Making the Project Real
  7. Business and System Requirements – Knowing What You Need
  8. Business Classification Scheme – Making It Easy to Find the Content
  9. Users and User Involvement – Getting Everyone on the Same Train
10. IT Infrastructure Components – Aligning the Technology Pieces
11. Model Offices & Pilots – Ensuring the Project Will Work
12. Roll-out – Get Ready, Get Set, Go – Implementing Your Project Plan
13. Roll-out Fall-back plan – Be Prepared for Anything and Everything to Happen
14. Post Implementation – What’s Next? 

Die einzelnen Schritte werden detailliert im AIIM ECM Master Kurs behandelt. Der nächste Termin bei PROJECT CONSULT ist vom 13.-16.04.2015 in Hamburg. Anmeldung: bit.ly/ECMmApril2015
Das ausführliche Programm gibt es hier: http://bit.ly/PC_ECMMaster 

Die AIIM-Kursunterlagen werden im März 2015 aktualisiert. Das Kursmaterial und der Test sind in Englisch. Die schriftliche Hausarbeit kann aber auch in Deutsch eingereicht werden.