Reifegrad-Modelle

Maturity Modelle gibt es zahlreiche - auch im Information Management. Sie basieren auf einer Struktur, bei der nach Themen die unterschiedlichen Ausprägungen in mehreren Stufen bewertet werden. Wichtig ist, dass die Systematik logisch ist, die Kriterien aktuell sind und die Eigenschaften nicht durch bestimmte Produkte dominiert werden. Wie stellt man… Weiterlesen

Revisionssicherheit

Revisionssicher kommt von re-Vision, zurückblickend. Für Systeme, Lösungen, Prozesse und Organisation ist rückblickend überprüfbar, dass alles ordnungsmäßig war. Revisionssicherheit beinhaltet nicht, dass auch alles in Zukunft ordnungsmäßig ist, da sich auch rechtliche Vorgaben ändern können. Der Begriff revisonssichere Archivierung beschreibt Lösungen, die sich aus Records-Management und unveränderbarer Aufbewahrung, populär Archivierung,… Weiterlesen

Risk Management

Risikomanagement ist eine ständige Aufgabe in Prozessen - ob nun während eines Projektes zur Nachhaltung der Projektrisiken oder während des Einsatzes von Lösungen zur Absicherung gegen Störungen und Unterbrechungen. Die Geschäftsführung jedes Unternehmens ist entsprechend GmbHG, bzw. KontrAG, zur Umsetzung eines Risikomanagements verpflichtet. Definition aus Wikipedia Das Risikomanagement übernimmt in… Weiterlesen

Social Business

Social Business verfolgt die Idee, dass Techniken des Web 2.0, besonders im Bereich von Social Media Communities und Kommunikation, für die Anbahnung und Abwicklung von Geschäften genutzt werden sollen. Social Business als Enterprise 2.0 ist sozusagen die geschäftliche Variante von Social Media. Beschreibung Social Business bei IBM (2012): Social Business… Weiterlesen

Thesaurus

Ein Thesaurus ist eine systematische Organisation und Vernetzung von Begriffen mit ihren Eigenschaften, Beziehungen, Benennungen und anderen Merkmalen. Ein Thesaurus ist ein wichtiges Werkzeug der Taxonomie. Im Information Management sind Thesaurus häufig hinter strukturierten Auswahllisten, Bäumen oder einer Facetten-Klassifikation organisiert um bei Indizierung, Navigation und Wiederfinden den Anwender zu unterstützen.… Weiterlesen

Verfahrensdokumentation

Verfahrensdokumentationen gibt es in den verschiedensten Anwendungsumgebungen: bei steuerrelevanten Daten die Verfahrensdokumentation nach GoBD, bei der Zulassung und Fertigung von Pharma-Erzeugnissen die Verfahrensdokumentation nach Part 11/GxP, für die Einhaltung der DSGVO die Verfahrensbeschreibung der Behandlung personenbezogener Daten, und andere. Letztlich unterliegen alle Verfahrensdokumentationen den gleichen Prinzipien: unbeteiligte Dritte sollen komplexe… Weiterlesen

Virtuelle Akte

Die Virtuelle Akte ist nicht einfach ein Abbild einer Papierakte in einem Softwaresystem sondern bietet die Möglichkeit nutzungsgerechte, aktuelle und vollständige Sichten auf die zugeordneten Dokumente zu erhalten. Virtuelle Akten, elektronische Akten, oder noch genauer virtuelle elektronische Akten liefern eine strukturierte Sicht auf zusammengehörige Daten einer Akteninstanz und der zugehörigen… Weiterlesen

Web 2.0

Web 2.0 ist ein Marketing-Begriff, der um das Jahr 2000 auf Konferenzen aufkam und die Veränderung des Internets mit mehr Interaktion und multimedialen Inhalten beschreiben soll. Unter Web 2.0 werden viele interaktive Ansätze wie Streaming, Wikis, Foren, Social Media und andere zusammengefasst. Definition aus Wikipedia Web 2.0 ist ein Schlagwort,… Weiterlesen

Web Content Management (WCM)

Web Content Management bezeichnet Lösungen, die Inhalte aufbereiten und mit einer Benutzeroberfläche im Internet oder Intranet zur Verfügung stellen. Große Webauftritte können dabei sehr komplex, aufwändig zu unterhalten und oft auch noch multilingual, personalisiert oder individualisiert sein. Hierzu hat sich seit der Erfindung von HTML eine eigene Branche entwickelt. Definition… Weiterlesen

Workflow

Workflow-Software beschreibt, steuert und führt Prozesse aus. Die Optimierung und Automatisierung der Geschäftstätigkeit durch Software war immer eines der Ziele von Dokumentenmanagement-Lösungen. Workflow nimmt hier eine wichtige Position ein. Prozesse werden definiert und entsprechend eingehenden Informationen oder menschlichen Aktivitäten von Task zu Task gesteuert. Im Umfeld des übergreifenden Business Process… Weiterlesen