Die Archives New Zealand haben einen neuen Records Management Standard veröffentlicht: "Records Management Standard for the New Zealand Public Sector". Neuseeland war schon immer Vorreiter und Trendsetter beim Records Management.

Der neue Standard ersetzt die bis Anfang Juli noch geltenden Aufbewahrungs-Standards "Create and Maintain", "Storage", "Electronic Recordkeeping Metadata" und "Disposal". Durch die Zusammenführung zu einem einzigen Dokument soll eine leichte Handhabung gewährleistet werden. Am Format hat sich nichts geändert. Der Standard ist ab 01. Juli 2014 verpflichtend für öffentliche Ämter (Schulen ausgenommen) und Lokalbehörden.

Inhaltlich hat sich im Vergleich zu den aktuellen Vorgaben wenig geändert. Es sind keine weiteren Anforderungen hinzugekommen. Dagegen finden sich folgende bisherigen Anforderungen nicht mehr im neuen Records Management Standard:

• mapping agency metadata schemas to the schema in our Technical Specifications for recordkeeping metadata (requirement 5 in the Electronic Recordkeeping Metadata Standard)
• extending agency metadata schemas to meet specialist requirements (requirement 10 in the Electronic Recordkeeping Metadata Standard)
• the storage of inactive records of long-term value and/or of  archival records (requirements 26-30 in the Storage Standard).

Die Pre-publication version des Records Management Standard for the New Zealand Public Sector (März 2014) kann unter http://bit.ly/1kWKPjT angesehen werden.

Der offizielle Launch des Records Management Standard for the New Zealand Public Sector ist für Ende April Anfang Mai geplant.

Vorbild für andere Records Management Standards?

New Zealand gilt ebenso wie Australien führend beim Thema Records Management. Viele internationale Standards orientieren sich an den Vorgaben "vom anderen Ende der Welt". Doch um das Thema Records Management in Deutschland ist es schlecht bestellt. Der Begriff ist nahezu unbekannt und Records Management wird gern mit elektronischer Archivierung in "einen Topf geworfen". Am 25.11.2014 gibt es in Frankfurt wieder die PROJECT CONSULT Records Management Tagung, diesmal zum Thema "Ordnung schaffen & Ordnung halten": http://bit.ly/RMK2014 Nationale, europäische und internationale Standards werden auch dort thematisiert werden.

Den nächsten AIIM Records Management Master Zertifizierungskurs führt PROJECT CONSULT vom 15.-18.09.2014 in Hamburg durch: Anmeldung

Die nächste Records Management Konferenz findet am 25.11.2014 in Frankfurt statt: http://bit.ly/RMK2014