Records Management Fachtag 2012 | 27.11.2012

PROJECT CONSULT führte am Dienstag, den 27. November 2012, den 6. Fachtag zu Records Management (RM) und Compliance durch. Der Fachtag stand dieses Jahr unter dem Motto „Records Management – keep it simple & intuitive“. Die Veranstaltung fand im Sheraton Frankfurt/Offenbach von 9:00 bis 17:30 statt. Die Handouts der Vorträge stehen zum Download bereit.

Themen

Immer neue Compliance-Anforderungen und die zunehmende Regulierung haben auch in Deutschland den Bedarf an Records-Management-Lösungen geweckt. Früher war der Begriff Records Management nur in der Pharma-Branche geläufig – nun findet er sich auch in der öffentlichen Verwaltung, bei Versicherungen, Banken und Finanzdienstleistern, in Chemie- und Nahrungsmittel-Unternehmen und anderen Branchen wieder. Seit diesem Jahr wird in Deutschland auch an zwei Hochschulen zum Thema Records Management ausgebildet. Die PROJECT CONSULT Records Management Veranstaltung ist so ein idealer Start sich mit diesem Thema zu beschäftigen.

In den vergangenen Jahren hat sich der Fachtag auf Standards wie MoReq, das Thema Wirtschaftlichkeit oder wie im letzten Jahr auf das Thema „RM & Compliance“ konzentriert. In diesem Jahr wollten wir den Records Management Fachtag unter einem neutralen Motto mit Schwerpunkten für Branchenlösungen (Pharma, öffentliche Verwaltung, Finanzdienstleister) und bestimmte Technologie-Szenarien (SAP, Sharepoint, Cloud) gestalten. Die acht Prinzipien der „GARP General Accepted Records Keeping Principles“ bildeten den Rahmen der Veranstaltung.

Ziel war es, den Teilnehmern praxisnahe Lösungen vorzustellen, die deutlich machen, dass Records Management durchaus einfach und wenig kompliziert umgesetzt werden kann. Besonders im Zeitalter von Cloud, Mobile & Social (CMS) kommt den Herausforderungen einfacher Integration, Nutzung und Betrieb besondere Bedeutung zu.

Handout

Die Vortragsfolien als PDF finden Sie neben weiteren aktuellen Vorträgen in unserer Rubrik Handouts.

Bericht

Bericht vom Fachtag: http://bit.ly/RMFT2012-Bericht

Programm "RM – keep it simple & intuitive“

Agenda 27.11.2012

Zeit	Firma	Thema	Referent	Details
08:30		Empfang, Begrüßungskaffee, Ausgabe Teilnehmerunterlagen
09:00		Begrüßung
09:10	PROJECT CONSULT	Einführung ins Records Management: Definitionen & 8 Prinzipien	Dr. Ulrich Kampffmeyer
10:00	SER	Records Management im SAP-Umfeld: von der Archivierung zur elektronischen Akte	Thomas Heepe	Folien und mehr
10:45		Kaffeepause
11:00	SAPERION	Sharepoint & Records Management – interne Lösung oder als Ergänzung	Markus Imgrüth	Folien und mehr
11:45	qumram	Records entstehen auch im Web: vom Management von Records und Inhalten	Mathias Wegmüller	Folien und mehr
12:30		Mittagessen
13:30	PROJECT CONSULT	Records Management & Compliance: neue Standards und Regularien	Dr. Ulrich Kampffmeyer
14:15	Iron Mountain	Records und Archive im Outsourcing verwalten	Hans-Günter Börgmann	Folien und mehr
15:00		Kaffeepause
15:30	d.velop	Sharepoint, ECM und Records Management	Florian Laumer	Folien und mehr
16:15	HENRICHSEN AG	Records Management und digitale Akte: so geht es einfach und intuitiv	Andreas Schneider	Folien und mehr
17:00		Podiumsdiskussion: RM im Zeitalter von Cloud & Apps
17:30		Ende der Veranstaltung