Vortrag
"Records und Archive im Outsourcing verwalten"
Geschäftsinformationen haben einen enormen potenziellen Wert und Aktenmanagement bedeutet heute weit mehr als Ablegen und Archivieren. Viele juristische und finanzielle Risiken, Kosten und Herausforderungen sind damit verbunden. Erfahren Sie in dem Vortag was für ein sicheres und effizientes Archivmanagement wichtig ist und wie ein externer Dienstleister Sie dabei unterstützen kann.
Gliederung
- Welche besonderen Anforderungen gibt es für die Verwaltung wichtiger Unterlagen bei Dritten
- Sichere Prozesse für die Verwaltung von Records und Archiven
- Wie werden die 8 Grundprinzipien von GARP abgebildet?
- Records Management im Outsourcing: wie mache ich das einfach & intuitiv?
Kernaussagen
Neben höchsten Sicherheitsstandards bietet ein professionelles Archivmanagement schlanke Informationsstrukturen und große Effizienzvorteile.
Referent
Hans-Günter Börgmann, Geschäftsführer Iron Mountain Deutschland GmbH
Hans‐Günter Börgmann ist seit 2008 Geschäftsführer der Iron Mountain Deutschland GmbH. Vor seinem Wechsel zu Iron Mountain leitete er über vier Jahre die deutsche Tochter des internationalen Recall Konzerns, davon zwei Jahre als Geschäftsführer. Davor war Herr Börgmann in mehreren kfm. Führungsfunktionen namhafter Unternehmen in den Branchen Medien und Telekommunikation beschäftigt. Der Diplom-Kaufmann absolvierte sein Studium mit den Schwerpunkten Controlling, Logistik und Marketing an Hochschulen in Osnabrück und London.
Kommunikationsverbindungen des Referenten
Email: hgboergmann@ironmountain.de
Tel.: 040 52 108-100
Vortragsfolien
Unternehmen
Iron Mountain Deutschland GmbH
Hindenburgstraße 162
22297 Hamburg
Telefon: 08004080000
E-Mail: contact@ironmountain.de
Web: www.ironmountain.de
Als weltweiter Service-Partner mit 60 Jahren Erfahrung kümmert sich Iron Mountain sowohl um physische Dokumente als auch digitale Daten und deckt dabei den gesamten Lebenszyklus der Informationen ab – von der sicheren Aufbewahrung bis zur Vernichtung. 1951 gegründet, verzeichnet
Iron Mountain inzwischen mehr als 140.000 Unternehmenskunden in Nordamerika, Europa, Lateinamerika sowie im asiatisch-pazifischen Raum und verwaltet in seinen Archiv- und Rechenzentren Milliarden von Daten und Informationen. Weltweit beschäftigt Iron Mountain über 20.000 Mitarbeiter und erzielte im Jahr 2010 einen Umsatz von 3,1 Milliarden US-Dollar. 95 Prozent der Euro Stoxx 50-Unternehmen zählen zu den Kunden von Iron Mountain. In der Fortune 1000 Liste rangiert Iron Mountain auf Platz 643.
Produkt/Lösung
Aktenmanagement und -archivierung
Durch ein gezieltes Aktenmanagement mit Iron Mountain profitieren Sie langfristig von der Optimierung Ihrer Kosten und Prozesse – und können sich auf das Wesentliche konzentrieren: Ihr Kerngeschäft! Sie verpacken Ihre Akten und wir übernehmen den Transport zu unserer sicheren Einrichtung. Wenn Sie Ihre Dokumente wieder benötigen, bringen wir sie Ihnen zurück. Sie behalten den Zugriff auf aktiv genutzte Unterlagen, die mühelos abgerufen werden können, und profitieren gleichzeitig von sämtlichen Vorteilen eines Outsourcing-Dienstes. Unsere Experten bieten Ihnen individuelle Lösungen zur Klassifizierung, Indexierung, Bereinigung und der Vernichtung von Dokumenten sowie zur Einlagerung einmaliger Projekte. Durch selektives Scannen können Sie die Konvertierungskosten drastisch senken, während weiterhin der erforderliche Zugriff auf die Dokumente gewährleistet wird.
Weitere Informationen
http://www.ironmountain.de/unsereservices/aktenmanagement-und-archivierung.asp
http://www.ironmountain.de/pdf/RM_IronMountain.pdf
http://www.ironmountain.de/pdf/Airbus-RM_BPM_Neuauflage-2012.pdf