Projektmanagement ist eine wichtige Kompetenz des Change Management. Projekte haben das Ziel, in einem definierten Prozess Veränderungen durchzuführen, sei es eine neue Software einzuführen, eine neue Aufbauorganisation zu planen und umzusetzen, neue Produkte oder Dienstleistungen zu schaffen oder das Wissen einer Organisation effektiver zu erschließen. Projektmanagement ohne Change Management ist nicht effektiv.
Change Management beginnt bereits vor dem eigentlichen Projekt mit der Ideenfindung und Zielsetzung, und schließt auch die Phasen nach Abschluss eines Projektes ein, um den Erfolg der Maßnahmen nachhaltig zu sichern.
Projektmanagement kann je nach Aufgabenstellung isoliert oder als wichtige Kompetenz in der Umsetzungsphase des Change Management betrachtet werden. Projektmanagement dient dazu das gewünschte Projektergebnis in der vorgegebenen Zeit, im geplanten Leistungsumfang, mit den geplanten Ressourcen und in der gewünschten Qualität zu erreichen. Im Rahmen von Programmmanagement werden verschiedene Projekte mit der gleichen Zielrichtung verwaltet und mit Portfoliomanagement werden alle Projekte einer Organisation gemanagt. Seiteneffekte und umfassende Auswirkungen in komplexen Systemen, die über die reine Realisierung der verschiedenen Projekte hinausgehen, werden durch Projektmanagement in der Regel nicht behandelt. Dafür wird ein ganzheitliches Change Management benötigt, das bereits weit vor der Initialisierung eines Projektes ansetzt und nachhaltige, ausbalancierte Lösungsansätze verfolgt. Change Management stellt das Projekt vor dem Hintergrund des gesamten Kontextes im Unternehmen und über das Unternehmen hinaus auf den Prüfstand. Es wird schwerpunktmäßig an den Ursachen und nicht an den Auswirkungen/Symptomen gearbeitet.
Unabhängig von der speziellen fachlichen Aufgabenstellung hat PROJECT CONSULT umfangreiche Erfahrungen im Projektmanagement für IT- und Organisations-Projekte.
Bei den Projekten kann es sich um alleinige Vorhaben des Kunden oder Vorhaben unter Einbeziehung weiterer externer Partner wie Hersteller, Systemintegratoren, Programmierer oder anderer Berater handeln.
Bei Projektmanagement zählt die langjährige Erfahrung
PROJECT CONSULT stellt für die Durchführung die benötigten Projektmanager mit langjähriger Erfahrung und die methodischen Hilfsmittel bereit.
Die Aufgaben des Projektmanagements werden in Absprache mit unseren Kunden je nach Aufgabenstellung maßgeschneidert erbracht. Dazu gehört zum Beispiel die Mitwirkung in Lenkungsausschüssen und Reviewteams, die verantwortliche Projektleitung in Multi-Projekten, Projekten oder Teil-Projekten, die Einführung und Anleitung beim Einsatz von Projektmanagement-Methoden und -Tools sowie Projekt-Planung.
Zu den Aufgaben des Projektmanagements zählen außerdem:
- Auswahl von Projektmitarbeitern
- Teambildung
- Ressourcen-, Termin-, Aufgaben-, und Budgetverfolgung
- Projekt-Dokumentation und -Berichtsführung
- Projekt-Controlling und Supervision
- Projekt-Audits
- Projekt-Moderation
- Projekt-Konfliktmanagement
- Entwicklung kundenspezifischer Projektmanagement-Methoden
- Entwicklung kundenspezifischer Projektmanagement-Handbücher
- Entwicklung kundenspezifischer Projektmanagement-Dokumentationstools
Hinzu kommt je nach Wunsch des Kunden die Ausbildung von Mitarbeitern im Projektmanagement (nach GPM und/oder PMI), die Auswahl und Einsatzvorbereitung von Projektmanagement-Tools und die Einführung von Qualitätsmanagement nach TQM und/oder ISO 9000ff im Rahmen der Projektarbeit.
Für den Fall der Übernahme einer Projektleitung beinhaltet dies die Verantwortung gegenüber dem Auftraggeber für die erfolgreiche Durchführung des Projektes und kann eine personelle Richtlinienkompetenz gegenüber Mitarbeitern des Kunden einschließen.